NinA AI Agency

Case · Klantenservice

Enterprise klantenservice: 30% → 80% van de vragen met een voorbereid antwoord

6.000 klantvragen per maand. Medewerkers zochten bij elke vraag dezelfde orderinformatie en dezelfde antwoorden opnieuw op.

  • Naam op verzoek niet genoemd
  • AI Agents

30% → 80%

van de vragen met een voorbereid antwoord

6.000

klantvragen per maand

01 / De uitdaging

Waar het werk bleef liggen

6.000 klantvragen per maand. Medewerkers zochten bij elke vraag dezelfde orderinformatie en dezelfde antwoorden opnieuw op.

  • 01Klant

    Enterprise klantenservice. Naam op verzoek niet genoemd.

  • 02Sector

    Klantenservice

  • 03Ingezet

    AI Agents

02 / Wat we bouwden

De oplossing

Een agent die het antwoord klaarzet voordat het ticket opengaat, met de juiste orderinformatie erbij. Een medewerker controleert en verstuurt, altijd.

Het resultaat

  • Van 30% naar 80% van de vragen met een voorbereid antwoord
  • Medewerkers lezen en sturen bij in plaats van zoeken en typen

03 / Zo pakken we dit nu aan

Van eerste gesprek tot werk dat blijft lopen

Zo begint elk traject vandaag. Bij jullie dus ook.

  1. 01

    AI Quick Scan

    Dag 1

    Eén dag bij jullie op locatie. We tekenen het proces uit in meetbare stappen: hoe lang, met hoeveel mensen, hoe vaak. Binnen een week ligt er een business case en een roadmap.

  2. 02

    Bouwen binnen het partnership

    Vanaf maand 1

    Een vast team bouwt de oplossing op jullie eigen systemen. Eerst één proces, dan het volgende. Pakket S, M of L bepaalt hoeveel processen tegelijk lopen.

  3. 03

    Een mens keurt goed

    Altijd

    AI doet het voorwerk, een medewerker beslist. Pas als de kwaliteit bewezen is, schuift de grens op.

  4. 04

    Meten en bijsturen

    Elke maand

    Elke maand zie je wat het oplevert in uren en euro's. Zo weet je of het werkt, en wat het volgende proces wordt.

Herken je dit werk? Dan rekenen we het voor jullie door.

In de AI Quick Scan zie je per kans wat het oplevert en wat het kost. Minimaal 2x terug in het eerste jaar, anders beginnen we er niet aan.

Zo gaan we aan de slag

  1. 01

    Kennismaking

    Een kwartier, vrijblijvend. Waar loopt het werk vast en wat wil je bereiken?

  2. 02

    AI Quick Scan

    Eén dag bij jullie op locatie. Binnen een week een business case en een roadmap.

  3. 03

    AI Partnership

    Een vast team dat bouwt, traint en elke maand laat zien wat het oplevert.

160+ organisaties · Sessies gewaardeerd met een 9,3 · Vanuit Amsterdam