AI Quick Scan · de start
Eerst weten of AI loont. Dan pas bouwen
Eén dag lopen we met je mee: gesprekken met directie en team, interviews op de werkvloer, processen live bekeken. Binnen een week ligt er een business case met jullie eigen cijfers en een plan voor twaalf maanden.
- € 6.000 eenmalig, excl. btw
- 1 dag op locatie
- Uitkomst binnen een week
De dag op locatie
Dag 1- 09:00Start met de directieAmbitie, kaders, AI-beleid en waar het pijn doet.
- 10:00NulmetingAI-volwassenheid op zeven punten, samen gescoord.
- 11:00Interviews op de werkvloerDe mensen die het werk doen, aan het woord.
- 13:00Procesdemo'sMeekijken over de schouder: waar typt iemand over?
- 14:30Brainstorm met het teamKansen op post-its, en dan stemmen.
- 16:00Eerste schetsenWat we zagen, en wat we gaan uitrekenen.
Vertrouwd door
01 / Herkenbaar?
Iedereen roept iets over AI. Niemand heeft een getal.
De meeste directies zitten niet om ideeën verlegen. Ze missen een onderbouwing: welk proces eerst, wat levert het op, en wat kost het om te bouwen. Zonder getal geen budget, zonder budget geen project.
Veel experiment, weinig resultaat
“Iedereen probeert wat met ChatGPT, maar in onze processen verandert weinig.”
Te veel keuze
“Elke week is er iets nieuws. Wat is voor ons de moeite waard?”
Groei zonder mensen
“We groeien hard, maar de mensen die we nodig hebben, vinden we niet.”
Geen onderbouwing
“Ik wil het wel, maar ik kan het niet verantwoorden aan de aandeelhouders.”
02 / Wat je krijgt
Vier dingen op tafel, binnen een week.
Geen dik rapport voor in de la. Wel vier uitkomsten waar je morgen een besluit op kunt nemen, en die van jullie zijn: ook als je daarna niet met ons verder gaat.
Waar jullie staan
Een nulmeting op zeven punten
Strategie, data, technologie, mensen, processen, governance en cultuur. In één spinnendiagram: waar je nu staat en waar je over twaalf maanden wilt staan.
Wat het oplevert
Een business case per kans
Per kans uitgerekend in uren en euro's. Veertig minuten, twee mensen, tachtig keer per maand: dat is bij € 45 per uur € 57.600 per jaar.
Waar je begint
Kansen op een matrix
Impact tegen inspanning. Snelle winst eerst, grote projecten wanneer het fundament er ligt. Gekozen op cijfers, niet op wie het hardst roept.
Hoe verder
Een roadmap voor twaalf maanden
Welke processen eerst, in welke volgorde, met het rendement erbij. Plus een eerlijk advies over het pakket dat daarbij past, of over niets doen.
03 / Zo loopt het
Van akkoord tot plan in drie weken.
We focussen op één afdeling, hooguit twee. Daar zit genoeg in om een scherpe business case te maken. De dag volgt de APO-methode: eerst het proces, dan de AI.
- 01
Akkoord en voorbereiding
Binnen twee weken
We plannen de dag en sturen een korte vragenlijst vooraf. Jullie kiezen de afdeling met de meeste potentie, wij helpen kiezen.
- 02
De dag op locatie
Dag 1
Directie, team en werkvloer. We kijken mee, stellen vragen en tekenen de processen uit in meetbare stappen.
- 03
Rekenen en ordenen
De dagen erna
Per kans: wat het kost, wat het oplevert, welke bouwlaag en hoe zeker we zijn. Kansen zonder data krijgen een eerlijke waarschuwing.
- 04
Presentatie
Binnen een week
Op locatie. Waar jullie staan, de business case, de roadmap en ons advies. Daarna besluiten jullie.
04 / De nulmeting
Zo ziet de nulmeting eruit.
Een voorbeeld, geen klantcijfer. De laagste score is meestal het startpunt: wie geen data op orde heeft, begint daar, hoe mooi de kans verder ook is.
Profiel · nu vs. doel
2,7
nu
4,1
doel na 12 maanden
Grootste sprongData op orde (2 naar 4)
Wat we meten, op een schaal van 1 tot 5
Strategie en Visie+1 sprong
Hoe duidelijk en gedragen is de AI-visie in het MT? Staat de strategie op papier en bij wie ligt het mandaat?
nu 3, doel 4.Data op orde+2 sprong
Is data centraal beschikbaar, gestructureerd en toegankelijk voor automatisering en AI?
nu 2, doel 4.Technologie en Infrastructuur+1 sprong
Welke tools, cloudplatforms en integraties zijn er? Hoe makkelijk koppel je nieuwe systemen?
nu 3, doel 4.Mensen en Vaardigheden+2 sprong
Kent het team AI-tools, prompting en automatisering? Is er capaciteit en bereidheid om bij te leren?
nu 2, doel 4.Processen en Adoptie+1 sprong
Zijn processen helder beschreven en wordt er actief geoptimaliseerd? Hoe verliepen eerdere change-trajecten?
nu 3, doel 4.Beleid en risico's+2 sprong
Is er beleid voor AI-gebruik, data-ethiek, privacy en security? Hoe weegt men risico tegen snelheid?
nu 2, doel 4.Cultuur en Veranderkracht+1 sprong
Hoe staat de organisatie tegenover verandering? Is er ruimte voor experimenteren, falen en leren?
nu 4, doel 5.
05 / Eerlijk rekenen
We rekenen op het verwachte scenario. Nooit op het gunstigste.
Elke kans krijgt drie getallen: hoe lang een stap duurt, met hoeveel mensen, en hoe vaak. Pas dan bestaat een kans. 'Dat kost veel tijd' wordt 'veertig minuten, twee mensen, tachtig keer per maand'.
Ontbreekt de data, of zijn er geen voorbeelden van goed werk om van te leren, dan zetten we de betrouwbaarheid op maximaal 40 procent. Dat is geen afwijzing. Het betekent: eerst het fundament, dan de bouw.
En we laten drie scenario's zien. De investering is in alle drie gelijk. Alleen de opbrengst verschilt, en we adviseren op het verwachte scenario.
01Drie getallen per stap
Duur, aantal mensen en frequentie. Zonder die drie geen kans.
02Een harde rem
Geen data of voorbeelden? Dan maximaal 40 procent betrouwbaarheid.
03Nooit 100 procent
We rekenen hooguit 90 procent besparing per stap. Er blijft altijd controle en uitzonderingswerk.
04Zelf doen waar het kan
Niet elke kans is een bouwproject. Soms is een goede prompt genoeg.
06 / Welke scan past
Gratis zelfscan of de AI Quick Scan?
Twee keer 'scan', twee heel verschillende dingen. De zelfscan geeft richting, de Quick Scan geeft een besluit.
| Gratis zelfscan | AI Quick Scan | |
|---|---|---|
| Tijd | 2 minuten, online | 1 dag op locatie |
| Wie doet mee | Jij alleen | Directie, team en werkvloer |
| Nulmeting op zeven punten | Indicatie | Samen gescoord en onderbouwd |
| Business case in euro's | · | ✓ |
| Roadmap voor twaalf maanden | · | ✓ |
| Pakketadvies | · | ✓ |
| Prijs | Gratis | € 6.000 eenmalig |
Alle bedragen exclusief btw. Reiskosten binnen Nederland zijn inbegrepen.
07 / Daarna
Na de Quick Scan: zelf verder, of samen.
De uitkomst is van jullie. Je kunt er zelf mee aan de slag. Kies je voor het AI Partnership, dan start maand 1 direct na de presentatie en telt de Quick Scan mee in de investering van het eerste jaar.
30 u
Pakket S · Instap
€ 4.500 per maand
Eén proces tegelijk. Investering eerste jaar, inclusief Quick Scan: € 60.000.
50 u
Pakket M · Ons advies
€ 7.500 per maand
Twee processen tegelijk, workshops voor je team. Eerste jaar: € 96.000.
80 u
Pakket L · Organisatiebreed
€ 12.000 per maand
Vier processen tegelijk, meerdere afdelingen. Eerste jaar: € 150.000.
De garantie
Minimaal 2x terug in het eerste jaar. Anders beginnen we er niet aan.
Laat de business case uit de Quick Scan geen besparing zien van minstens twee keer de investering, dan adviseren we een kleiner pakket, een ander proces, of niet beginnen. Dat zeggen we ook hardop.
08 / Vragen
Wat je wilt weten voordat je tekent.
Wat kost de AI Quick Scan?
€ 6.000 eenmalig, exclusief btw. Daarin zit de voorbereiding, de dag op locatie, het rekenwerk en de presentatie van de uitkomst. Reiskosten binnen Nederland zijn inbegrepen. We factureren bij akkoord, met een betaaltermijn van 14 dagen.
Moeten we daarna een partnership afnemen?
Nee. De Quick Scan is ook los af te nemen en de uitkomst is van jullie. Wel is hij de vaste start van elk AI Partnership: we bouwen nooit zonder eerst te weten wat het oplevert.
Hoeveel tijd kost het ons team?
Eén dag, maar niet voor iedereen de hele dag. De directie is bij de start en bij de presentatie. Medewerkers spreken we in interviews van een half uur tot een uur, en bij de brainstorm is een groep van vijf tot twaalf mensen ideaal.
Welke afdeling kiezen we?
Eén afdeling, hooguit twee. Meestal de plek waar het meeste handwerk zit: orderverwerking, inkoop, klantenservice, planning of rapportages. Twijfel je, dan helpen we in de kennismaking kiezen.
Wat als blijkt dat AI bij ons weinig oplevert?
Dan zeggen we dat. Onze garantie is dat we pas aan een partnership beginnen als de business case minstens twee keer de investering terugverdient. Haalt het dat niet, dan adviseren we iets kleiners, iets anders of niets.
Wat hebben jullie van ons nodig?
Toegang tot de mensen die het werk doen, een beeld van de systemen die jullie gebruiken (ERP, CRM, mail, planning) en een paar voorbeelden van goed werk. Geen IT-project vooraf, geen koppelingen: we kijken en rekenen.
We hebben zelf al iets gebouwd met AI. Kunnen jullie daarnaar kijken?
Ja. Als optie bij de Quick Scan checkt een van onze developers jullie prototype: is het veilig, en kan het zo live? Veel teams hebben al iets gevibecodet dat nooit verder kwam dan één laptop. De prijs hangt af van de omvang; vraag ernaar in de kennismaking.
Is dit hetzelfde als een AI-audit?
Grotendeels, en het gaat verder. Een AI-audit of AI-scan brengt meestal in kaart waar je staat. De Quick Scan doet dat ook, met de nulmeting op zeven punten, en rekent daarna per kans uit wat het oplevert en wat het kost. Je krijgt dus geen rapport over wat AI zou kunnen, maar een business case en een roadmap voor twaalf maanden. Wat wij eerder een AI-audit of AI Design sessie noemden, zit nu in de Quick Scan.
Wat is het verschil met de gratis zelfscan op de site?
De zelfscan zijn zeven vragen in twee minuten: een indicatie van jullie AI-volwassenheid. De Quick Scan is een dag op locatie met interviews, procesanalyse en een business case in euro's. De zelfscan geeft richting, de Quick Scan een besluit.
Plan de Quick Scan binnen twee weken
01
Kennismaking
Een kwartier, vrijblijvend. Waar loopt het werk vast en wat wil je bereiken?
02
AI Quick Scan
Eén dag bij jullie op locatie. Binnen een week een business case en een roadmap.
03
AI Partnership
Een vast team dat bouwt, traint en elke maand laat zien wat het oplevert.
160+ organisaties · Sessies gewaardeerd met een 9,3 · Vanuit Amsterdam