Het AI Partnership
Iedereen heeft AI op de agenda, bijna niemand weet waar te beginnen. Wij lopen als een audit door je bedrijf, zoeken de processen waar het opstroomt, en zetten die dicht.
Eén gesprek van een uur. Voorstel met business case binnen twee werkdagen.
Plekken waar het opstroomt. Niet spectaculair, wel elke week weer.
Geen IT-problemen. Processen die te lang met de hand gaan. AI is daarbij het middel, nooit het doel.
Nulmeting en doel
In de Kickoff meten we je AI-volwassenheid op zeven dimensies. Dat levert één plaat op met een startpunt en een doel: waar staat de organisatie nu, en waar moet ze over twaalf maanden staan. Elk kwartaal meten we opnieuw, zodat je ziet of het werkt.
Profiel · nu vs. doel
2,7
nu
4,1
doel na 12 maanden
Grootste sprongData foundation (2 naar 4)
Wat we meten, op een schaal van 1 tot 5
Strategie en Visie+1 sprong
Hoe duidelijk en gedragen is de AI-visie in het MT? Staat de strategie op papier en bij wie ligt het mandaat?
Data foundation+2 sprong
Is data centraal beschikbaar, gestructureerd en toegankelijk voor automatisering en AI?
Technologie en Infrastructuur+1 sprong
Welke tools, cloudplatforms en integraties zijn er? Hoe makkelijk koppel je nieuwe systemen?
Mensen en Vaardigheden+2 sprong
Kent het team AI-tools, prompting en automatisering? Is er capaciteit en bereidheid om bij te leren?
Processen en Adoptie+1 sprong
Zijn processen helder beschreven en wordt er actief geoptimaliseerd? Hoe verliepen eerdere change-trajecten?
Governance en Risk+2 sprong
Is er beleid voor AI-gebruik, data-ethiek, privacy en security? Hoe weegt men risico tegen snelheid?
Cultuur en Veranderkracht+1 sprong
Hoe staat de organisatie tegenover verandering? Is er ruimte voor experimenteren, falen en leren?
Het profiel hierboven is een representatief voorbeeld, geen klantcijfer. Jullie eigen nulmeting rolt uit de Kickoff, samen met de geprioriteerde lijst waar we het jaar mee beginnen.
Onze methode
AI Process Optimisation: in één werksessie tekenen we het werk uit in meetbare stappen, bepalen we per stap wat AI overneemt en rekenen we uit wat dat oplevert. Geen presentatie over wat AI zou kunnen, maar een rekensom over wat het bij jullie oplevert.
We meten de AI-volwassenheid op zeven dimensies en leggen het financiële kader en het AI-beleid vast.
Nulmeting op zeven dimensies
Iedereen aan tafel scoort mee, van 1 tot 5. Het gemiddelde is het startpunt, de ambitie het doel.
3,0start4,0doel na 12 maanden
Kaders en beleid
Zonder kader geen business case: wat kost een uur, wat mag AI wel en niet.
We verzamelen tijdvreters en tekenen het werk uit in meetbare stappen.
Topkansen · het cijfer is het aantal stemmen uit het team
Tijdvreters
AI-kansen
Frustraties
Procesmap · Offerteproces
Per stap bepalen we wat AI doet, waar de mens controle houdt en wat je zelf doet of laat bouwen.
Classificatie
Offerte opstellen
Human in the loopTe weinig data of voorbeelden
Factuurgegevens uitlezen
AI assisted human
Klantvraag classificeren
Human in the loop
Contractcontrole
AI assisted human
Ontbreken data of voorbeelden, dan gaat de betrouwbaarheid nooit boven de 40%. Eerst het fundament, dan de bouw.
Bouwlagen
We kiezen quick wins en vertalen kansen naar besparing, investering en roadmap.
Prioritering
Het verwachte scenario is leidend, nooit de best case.
Business case
Besparing per jaar
EUR 148.000
Investering eerste jaar
EUR 79.500
Terugverdientijd
6,4 maanden
Rekenvoorbeeld met het Standaard-pakket. Jouw cijfers ontstaan live in de sessie.
AI Future Plan
Quick wins
0 tot 3 maanden
Build
3 tot 9 maanden
Strategic
9 maanden en verder
Dit is de methode achter de Kickoff Fase en de AI Design sessie.
Niet omdat we niets anders kunnen, maar omdat we hier het meeste hebben gebouwd en dus het snelst resultaat halen.
De kennis om een subsidieaanvraag of adviesrapport te schrijven zit in twee hoofden.
We leggen die kennis vast met honderden voorbeelden van eerder werk, en genereren documenten in jullie eigen standaard.
90%minder fouten in data-invoer
Iets komt binnen per mail of formulier en iemand typt het over in een ander systeem.
De inkomende stroom wordt gelezen, gefilterd en weggezet in jullie eigen systemen. Een mens keurt goed.
192 uurper maand terug bij Van Berkel Professionals
Hoge volumes, vragen die terugkomen, en de moeilijke gevallen gaan naar die ene persoon.
Terugkerende vragen worden afgehandeld. Kan de AI het niet, dan antwoordt een mens en gaat dat antwoord de database in. De volgende keer gaat het automatisch.
45%minder supporttickets
Salesvoorstel schrijven
4 → 1 uur per voorstel
Factuurverwerking
14 → 2 uur per week
Aanvragen verwerken
48 → 4 uur per week
Cijfers uit klantprojecten: Van Berkel Professionals, Wens Chalets en interne workflows.
“De energie was voelbaar. Ons hele team liep naar buiten met concrete ideeën die we dezelfde week nog zijn gaan gebruiken.”
De drie vragen die elke directie stelt, voordat de business case erbij komt.
Wij bouwen geen enkele workflow die puur AI is. Minimaal een mens als laatste controle. De automatisering haalt het opzoeken en overtypen weg, niet het vakmanschap.
Eigen infrastructuur, servers in Amsterdam, volledig GDPR-compliant en compatibel met ISO 27001 en NEN 7510. Optioneel Azure OpenAI voor extra waarborgen.
Alles draait in jullie eigen omgeving en blijft van jullie. Stopt het partnership, dan kun je zelfstandig verder.
Zoals je een accountant hebt en een IT-partner, zo hebben we AI ingericht. Een vast gezicht, vaste capaciteit per maand, en iemand die jullie bedrijf al kent als je belt.
Wie het doet
Geen wisselende inhuur per opdracht. Dit zijn de mensen die jullie processen leren kennen en het bouwwerk onderhouden.
Olaf Lemmens
Founder
Janique Weijer-Gerrits Jans
Projectmanager
Sergei Agaronian
AI Developer
Wing Fung Lam
AI Developer
Wolf Huiberts
AI Developer
Marciano Hardjowikromo
AI Developer
Nick Spapens
AI Consultant
Noud Appelman
Sales Manager
Senna Oortgijsen
Business Development & Events
Een audit door je organisatie: waar stroomt het op, wat is oplossen waard, in welke volgorde. Daarna bouwen we.
Een dag on-site door je processen, plus een workshop met je kernteam. Je krijgt een geprioriteerde lijst met wat elk knelpunt kost.
Elke maand capaciteit om die lijst af te werken, van boven naar beneden.
Wat werkt bij één team, breiden we uit naar de rest.
Je eigen mensen nemen het over. Het doel is een organisatie die het zelf kan.
EUR 7.500
3 weken. Volle dag procesanalyse on-site, workshop kernteam, n8n-omgeving, roadmap met business cases en een nulmeting van je AI-volwassenheid. Verplicht bij Standaard en Enterprise.
EUR 3.750
2 weken. Workshop kernteam met de AI Readiness als eindproduct, n8n-omgeving en roadmap. Geen aparte scan-dagen. Verplicht bij Light.
Daarna werken we op jaarbasis. Een organisatie ontwikkelen kost een jaar, en één workshop is geen workshop.
Dus staat het ritme vast voordat het jaar begint. Doel: van de nulmeting naar 4 van 5 AI-volwassenheid binnen twaalf maanden.
Vijf ijkpunten in twaalf maanden
Maand 1
Fundament
Maand 3
Workshop
Maand 6
Halfjaarreview
Maand 9
Follow-up workshop
Maand 12
Roadmap volgend jaar
Werk je liever per project? Dat kan ook. Zeg het gewoon, dan doen we het zo.
Wat het kost
Je koopt geen uren, je koopt tokens: een vast aantal per maand, elke maand opnieuw in te zetten waar het het meest oplevert. Alle bedragen exclusief BTW.
Eén team, één quick win tegelijk
13tokens per maand
EUR 3.900 per maand, excl. btw
EUR 46.800 per jaar
Kickoff Fase eenmalig EUR 3.750, 2 weken
Meerdere sporen naast elkaar: bouwen én team meenemen
20tokens per maand
EUR 6.000 per maand, excl. btw
EUR 72.000 per jaar
Kickoff Fase eenmalig EUR 7.500, 3 weken
Organisatiebreed versnellingsprogramma, dedicated team
40tokens per maand
EUR 12.000 per maand, excl. btw
EUR 144.000 per jaar
Kickoff Fase op maat, vanaf EUR 7.500
Developer-dagdeel
4 uur bouwen
Developer-dag
Een volle dag bouwen
Consultancydag
Analyse, keuzes, richting
Strategiedag met AI Expert
AI-koers, roadmap en prioriteiten
Lezing
Je hele organisatie mee in AI
Workshop, dagdeel
Je team leert hands-on met AI werken
AI Design sessie
Van kans naar concreet ontwerp
Hosting, monitoring, support en kwartaalreview
Loopt door, altijd inbegrepen
Hosting, monitoring, support en de kwartaalreview kosten 0 tokens. Je stapel gaat volledig naar vooruitgang.
Zo ziet 20 tokens er in de praktijk uit, elke maand anders
Bouwmaand
bijv. maand 1: DG-assistent
16 + 4 = 20
4 × developer-dag
2 × dagdeel
Adoptiemaand
bijv. maand 3: estafette start
14 + 5 = 19, 1 schuift door
n8n-workshop
consultancydag
schuift door
Strategiemaand
bijv. maand 6: halfjaarreview
9 + 8 + 2 = 19, 1 schuift door
strategiedag met AI Expert
2 × developer-dag
dagdeel
schuift door
Wat die maand nodig is, bepaalt waar de tokens naartoe gaan.
Alleen voor iets dat al gepland staat. Zo spaart Light 13 plus 13 voor een AI Design sessie van 16.
EUR 300 per token, vast tarief. Geen onderhandeling.
Elke maand je tokenstand plus de planning voor twee maanden.
Maatwerk is de juiste keuze als je systemen moet koppelen die niets van elkaar weten, je kennis te waardevol is voor een SaaS-platform, of je een SaaS hebt geprobeerd die niet doet wat je nodig hebt.
Wat staat er bij jullie te gebeuren het komende jaar?
Hoe heb jij het afgelopen jaar AI zien veranderen?
Als je die tweede vraag eerlijk beantwoordt, weet je waarom een jaar kort is.
Wat speelt er, en waar zitten de knelpunten in processen.
Geprioriteerde lijst en business case: wat het kost, wat het oplevert.
Daarin besluiten we. Ja of nee, geen traject van zes weken.
Liever eerst zien wat het oplevert? Bekijk de klantcases
