AI Partnership · vast AI-team, minimaal twaalf maanden
Groeien zonder extra mensen aan te nemen
Een vast team van AI-consultants en developers dat jullie processen leert kennen, bouwt wat het adviseert en je mensen meeneemt. Elke maand zie je wat het oplevert, in uren en in euro's.
- 160+ organisaties geholpen
- Minimaal 2x terug in jaar 1
- Vanaf € 4.500 per maand
12 maanden met een AI-team
Meer werk, zelfde team
+40%
Vertrouwd door
01 / Herkenbaar?
Elk bedrijf heeft brandjes.
De dingen die niemand oplost, omdat ze nét niet erg genoeg zijn. Ze kosten wel elke week tijd. Het zijn geen IT-problemen: het zijn processen die te lang met de hand gaan. AI is daarbij het middel, nooit het doel.
Kennis in twee hoofden
“Twee mensen weten hoe zo'n rapport moet. De rest loopt een weekje mee.”
Overtypen
“Orders komen per mail binnen en worden met de hand in het ERP getypt.”
Eén planner
“De planning zit in het hoofd van één persoon. En die wil ook op vakantie.”
Rapporten die niemand leest
“Elke maandag een dag kwijt aan afwijkingsrapportages.”
Structureel overwerk
“Een afdeling werkt door tot 's avonds. Dat heet dan drukte.”
Groei zonder handen
“We groeien hard, maar de mensen die we nodig hebben, vinden we niet.”
02 / Vier fases van AI-adoptie
De waarde zit in fase drie en vier.
Bijna iedereen staat in fase één: losse prompts, persoonlijke winst. Pas met workflows en agents verandert het werk zelf. Die stap zet je samen.
Waar staan jullie? Klik op een fase.
- Zo ziet het eruit
- Mensen gebruiken ChatGPT of Copilot voor een mail of een samenvatting. Wie handig is wint tijd, de rest kijkt toe.
- Wat je nodig hebt
- Licenties, een paar spelregels en basiskennis van prompten.
- Wat het oplevert
- Persoonlijk en moeilijk te meten. De organisatie merkt er weinig van.
Ons advies als je hier staat
Zet je team in één middag op hetzelfde niveau. Daarna zie je vanzelf waar het werk blijft liggen.
03 / Wat je krijgt
Eén team. Kennis, bouwkracht en ontzorging.
Jullie hoeven zelf geen AI-afdeling op te zetten. Je krijgt een vast team dat jullie bedrijf leert kennen en blijft kennen, en dat elke maand laat zien wat het heeft opgeleverd.
Bouwkracht
Workflows en agents die draaien
Van proof of concept tot productie, gekoppeld aan jullie ERP, CRM, mail en planning. Geen demo's, maar werk dat echt wordt overgenomen.
Kennis in huis
Je team leert het zelf
Workshops in het traject, zodat jullie mensen zelf met AI werken. Hoe meer ze zelf kunnen, hoe minder jullie van ons afhangen. Dat is het doel.
Volledig ontzorgd
Hosting, monitoring en onderhoud
Wat we bouwen, blijft draaien. Met het onderhoudscontract hosten we het in de EU, met monitoring, updates en back-ups. Of het draait op jullie eigen servers.
Elke maand inzicht
Bespaarde uren in euro's
Elke maand een rapport of dashboard: wat draait er, wat heeft het opgeleverd en wat staat er nu bovenaan.
04 / Waarom NinA
We bouwen wat we adviseren. En we nemen je mensen mee.
De meeste AI-trajecten stranden niet op de techniek. Ze stranden op de werkvloer: niemand heeft tijd, niemand weet wat er draait, en na een half jaar werkt het team nog op de oude manier.
Daarom zitten bij ons consultancy, bouw en training in één doorlopend aanbod. De consultant die jullie proces uittekent, zit naast de developer die het bouwt. En de trainer die je team meeneemt, weet precies wat er gebouwd is.
We zijn geen softwareleverancier en geen detacheerder. We zijn de vaste AI-partner, zoals je een vaste accountant hebt.
01We begeleiden de verandering
Daar zit de echte weerstand. We trainen, coachen en maken champions in elk team.
02Eigen developers
We bouwen wat we adviseren. Geen advies dat bij een ander bureau op de plank belandt.
03One-stop-shop
Consultancy, bouw en coaching in één team, met één tarief.
04Proces eerst, techniek later
Met de APO-methode bepalen we eerst wat AI oplevert, dan pas wat we bouwen.
05 / Het jaar
Zo ziet twaalf maanden eruit.
Elk partnership begint met de AI Quick Scan: één dag op locatie, binnen een week een business case en een roadmap. Daarna werken we die roadmap af, kwartaal voor kwartaal, met de APO-methode als kompas.
- 01
AI Quick Scan
Maand 1
Nulmeting op zeven punten, een business case per kans en een roadmap met het passende pakket.
- 02
Snelle winst en het eerste proces live
Kwartaal 1
Je team werkt met prompts en assistenten, een workshop zet iedereen op niveau, en de eerste workflow of agent gaat naar productie.
- 03
Bouwen en uitrollen
Kwartaal 2 en 3
De processen uit de roadmap, één voor één gebouwd en gekoppeld aan jullie systemen. Halfjaarreview: wat leverde het op?
- 04
Verankeren en vooruitkijken
Kwartaal 4
Grotere builds, kennisoverdracht, de nulmeting opnieuw. En de roadmap voor jaar twee.
06 / Op de werkvloer
Hier neemt AI als eerste werk over.
Geen toekomstvisie, maar werk dat vandaag blijft liggen. Een mens keurt altijd goed.
- 192 uur per maand
Aanvragen naar ERP of CRM
Voorheen
Iets komt binnen per mail of formulier en iemand typt het over.
Met AI
Gelezen, gefilterd en klaargezet in jullie systeem. Een mens keurt goed.
- 30% → 80%
Klantvragen
Voorheen
Hoge volumes, en de moeilijke gevallen gaan naar die ene persoon.
Met AI
Het antwoord staat klaar voordat het ticket opent. De medewerker checkt en verstuurt.
Documenten uit expertkennis
Voorheen
De kennis voor een adviesrapport zit in twee hoofden.
Met AI
Vastgelegd met honderden voorbeelden. AI maakt de opzet, de expert maakt het af.
- 4 uur → 1 uur
Salesvoorstellen en offertes
Voorheen
Gegevens overnemen, prijzen opzoeken, tekst schrijven. Per voorstel.
Met AI
Een eerste versie op basis van eerder werk. De accountmanager beslist.
- 12 uur per week
Facturen en inkooporders
Voorheen
Van mail en PDF handmatig het systeem in, PO-nummers zoeken.
Met AI
Direct in het systeem, gematcht en klaar voor akkoord.
- 132 uur per maand
Productteksten
Voorheen
Leveranciersinfo uit pdf's en mails, per taal overtikken.
Met AI
In zes talen opgesteld en direct in het ERP gezet.
07 / Wat het kost
Drie pakketten. Eén tarief. Geen verrassingen.
Je koopt vaste capaciteit van ons team, in uren per maand. Eén tarief van € 150 per uur voor advies én bouw. De uren plannen we vooraf in op de roadmap, zodat ze gaan naar wat het meeste oplevert.
Kies een pakket
€ 7.500
per maand, excl. btw
50
uur per maand
Twee processen tegelijk. Ons advies voor de meeste organisaties.
- 2 processen tegelijk
- Ons advies
- Per kwartaal vooruit
- € 22.500
- Eerste jaar, incl. Quick Scan€ 6.000 + 12 × € 7.500
- € 96.000
- Minimale besparing in jaar 1€ 192.000
- Haalt de business case uit de Quick Scan geen 2x terug, dan beginnen we er niet aan.
Eén tarief van € 150 per uur voor advies en bouw. Minimaal 12 maanden, daarna 2 maanden opzegtermijn. Alle bedragen excl. btw.
08 / Reken het zelf uit
Wat levert een AI-team bij jullie op?
Drie getallen en je ziet de waarde per jaar, de capaciteit die vrijkomt en of het boven onze garantiedrempel uitkomt. Komt het eronder, dan zeggen we dat ook.
Rekenhulp
Overtypen, zoeken, mails beantwoorden, rapporteren
Deel dat AI overneemt
We adviseren altijd op het verwachte scenario, nooit op het gunstigste.
Waarde per jaar
€ 264.960
Uren per jaar terug
5.888
3,5fte extra capaciteit, zonder iemand aan te nemen.
Dit past bij pakket M.
De besparing komt boven de 2x-drempel van € 192.000. In de Quick Scan rekenen we het na met jullie eigen processen.
Indicatie op basis van jouw invoer en de aannames hierboven. Geen offerte en geen belofte: de echte cijfers komen uit de Quick Scan.
De garantie
Minimaal 2x terug in het eerste jaar. Anders beginnen we er niet aan.
Met pakket M investeer je in het eerste jaar € 96.000, inclusief de Quick Scan. Dan moet de verwachte besparing minstens € 192.000 zijn. Laat de business case dat niet zien, dan adviseren we kleiner, iets anders, of niets.
Wat het eerste jaar kost, en wat het minimaal oplevert.
Per pakket de investering in het eerste jaar, naast de verwachte besparing die de business case minimaal moet laten zien. Haalt hij dat niet, dan beginnen we niet.
Pakket S
30 uur per maand, gemiddeld 1 proces tegelijk
- Investering jaar 1€ 60.000
- Verwachte besparing, minimaal€ 120.000
Pakket M, ons advies
50 uur per maand, gemiddeld 2 processen tegelijk
- Investering jaar 1€ 96.000
- Verwachte besparing, minimaal€ 192.000
Pakket L
80 uur per maand, gemiddeld 4 processen tegelijk
- Investering jaar 1€ 150.000
- Verwachte besparing, minimaal€ 300.000
Bedragen exclusief btw. Investering jaar 1 is de AI Quick Scan van € 6.000 plus twaalf maanden het pakket; onderhoud en hosting staan daar los van. De besparing komt uit het verwachte scenario van de business case, nooit uit het gunstigste.
09 / De alternatieven
Waarom geen eigen AI-specialist?
Een goede vraag, die we vaak krijgen. Zo verhoudt een partnership zich tot de drie andere routes.
| Eigen AI-specialist | Freelancers per project | Groot adviesbureau | NinA AI Partnership | |
|---|---|---|---|---|
| Strategie én bouw | Zelden allebei | Meestal alleen bouw | Meestal alleen strategie | ✓ |
| Consultant, developer en trainer | Eén persoon | Per klus iemand anders | ✓ | ✓ |
| Je team leert het zelf | · | · | Soms | ✓ |
| Hosting en onderhoud geregeld | · | · | · | ✓ |
| Kennis van tientallen organisaties | · | Wisselend | ✓ | ✓ |
| Risico als iemand vertrekt | Groot | Groot | Klein | Klein |
| Vaste prijs per maand | Loon plus lasten | · | · | ✓ |
| Garantie op rendement | · | · | · | Minimaal 2x in jaar 1 |
Schuif opzij voor alle kolommen →
Een indicatie op basis van wat we in de markt zien, geen oordeel over individuele specialisten of bureaus.
10 / Vooraf geregeld
Mens, data en eigendom.
De drie vragen die elke directie stelt voordat de business case erbij komt. We regelen ze vóór we gaan bouwen.
Er zit altijd een mens in
Geen enkele workflow is puur AI. Een mens doet de laatste check. De automatisering haalt het overtypen weg, niet het vakmanschap.
Data blijft in de EU
Op jullie eigen infrastructuur of op onze servers bij een Europese aanbieder. Werkwijze volgens ISO 27001 en NEN 7510. Azure OpenAI is mogelijk.
Geen lock-in
Code, data en documentatie zijn van jullie, en binnen 30 dagen mee. Stopt het partnership, dan kun je zelfstandig verder.
Hosting en onderhoud
Wat live gaat, draait via het onderhoudscontract Brons, Zilver of Goud: € 245, € 445 of € 895 per maand, inclusief AI-verbruik.
11 / Cases
Wat het oplevert.
De energie was voelbaar. Ons hele team liep naar buiten met concrete ideeën die we dezelfde week nog zijn gaan gebruiken.
12 / Het team
De mensen die het doen.
Olaf Lemmens
Founder
Janique Weijer-Gerrits Jans
Projectmanager
Pepijn Tiktak
Business Developer
Nick Spapens
AI Consultant
Noud Appelman
Sales Manager
Senna Oortgijsen
Business Development & Events
Sergei Agaronian
AI Developer
Wing Fung Lam
AI Developer
Wolf Huiberts
AI Developer
Marciano Hardjowikromo
AI Developer
13 / Voor wie
Past dit bij jullie?
Past goed als
Jullie verder willen dan experimenteren
- Jullie zijn een organisatie met tientallen tot honderden medewerkers en een flink deel kantoorwerk
- ChatGPT of Copilot is al in gebruik, maar in de processen verandert weinig
- Jullie werken met een ERP, CRM of planningssysteem en er wordt nog veel overgetypt
- De vraag is niet hoe je mensen kwijtraakt, maar hoe je groeit zonder tien man aan te nemen
Past niet als
Je één ding zoekt, of het bij een pilot wilt houden
- Je zoekt één losse workshop of lezing. Die hebben we, ook zonder partnership
- Er bestaat standaardsoftware die je probleem oplost. Koop die, dat is sneller en goedkoper
- Je wilt het bij een pilot houden en volgend jaar nog eens kijken
14 / Vragen
Alles wat je wilt weten over het partnership.
Staat je vraag er niet bij? Stuur Olaf een WhatsApp of plan een kennismaking.
Wat kost een AI Partnership?
Pakket S kost € 4.500 per maand (30 uur), pakket M € 7.500 per maand (50 uur) en pakket L € 12.000 per maand (80 uur). Elk partnership start met de AI Quick Scan van € 6.000. De investering in het eerste jaar is daarmee € 60.000, € 96.000 of € 150.000. Alle bedragen exclusief btw.
Hoe lang loopt een partnership?
Minimaal twaalf maanden, daarna doorlopend met twee maanden opzegtermijn. Een organisatie ontwikkelen kost een jaar; een workshop is nog geen verandering. Daarom staat het ritme vast voordat het jaar begint.
Hoe wordt er gefactureerd?
Per kwartaal vooruit, op de eerste dag van het kwartaal, met een betaaltermijn van 14 dagen. De Quick Scan factureren we bij akkoord.
Hoe werkt de garantie?
In de Quick Scan rekenen we per kans uit wat het oplevert, op het verwachte scenario. Is die besparing in het eerste jaar niet minstens twee keer de investering, dan beginnen we er niet aan. We adviseren dan een kleiner pakket, een ander proces of niets.
Wat gebeurt er met uren die we in een maand niet gebruiken?
De uren zijn flexibel inzetbaar en plannen we vooraf in op de roadmap. Een maand met een workshop of een grote oplevering mag dus meer vragen dan een rustige maand. Groeit de vraag structureel, dan adviseren we een groter pakket of losse extra uren tegen hetzelfde tarief.
Wie zit er in ons team?
Een vaste consultant als aanspreekpunt, developers die bouwen en onderhouden, en een trainer voor de workshops. Geen wisselende inhuur per opdracht: hetzelfde team dat jullie processen kent. Bekijk wie we zijn.
Hoe snel staat er iets live?
De Quick Scan plannen we binnen twee weken na akkoord, en binnen een week daarna ligt de roadmap. In het eerste kwartaal gaat de eerste workflow of agent naar productie. Hoe snel precies hangt af van koppelingen en data.
Met welke systemen kunnen jullie koppelen?
Met vrijwel alles dat een API of een export heeft: Exact, AFAS, SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, HubSpot, Microsoft 365, Google Workspace, je WMS of TMS. We bouwen veel in n8n, en waar nodig maatwerk.
Is onze data veilig?
Data blijft in de EU: op jullie eigen servers of op ons platform bij een Europese aanbieder. We werken volgens ISO 27001 en NEN 7510, de data-afspraken liggen vast voordat we bouwen, en er zit altijd een mens in de lus. Code, data en documentatie blijven van jullie.
Is het partnership hetzelfde als detachering?
Nee. Je huurt geen persoon in die bij jou op de loonlijst lijkt te staan. Je krijgt een team met consultants, developers en trainers, met een vaste maandprijs, een roadmap en een garantie op rendement. Twijfel je tussen iemand aannemen, een freelancer of een partner? Lees AI-specialist aannemen of inhuren.
Kunnen we ook kleiner beginnen?
Ja. Met een lezing of workshop zet je je team op hetzelfde niveau, of je doet eerst alleen de AI Quick Scan. Bouwen doen we alleen binnen een partnership: losse builds bieden we niet meer aan, omdat wat gebouwd is ook onderhouden moet worden.
Wat als we al zelf iets met AI gebouwd hebben?
Dan bouwen we daarmee verder. Veel teams hebben al een prototype dat nooit verder kwam dan één laptop. We checken of het veilig is, maken het schaalbaar en zetten het in productie.
Verder lezen
- De AI Quick ScanDe vaste start: één dag op locatie, binnen een week een business case.
- AI AgentsDigitale collega's die plannen, uitvoeren en rapporteren.
- Wat kost AI voor je bedrijf?Alle prijzen op een rij en hoe je de terugverdientijd uitrekent.
- CasesTien organisaties, elk met een eigen pagina: wat we bouwden en wat het opleverde.
- AI-specialist aannemen of inhuren?Aannemen, een freelancer of een vaste partner, eerlijk vergeleken.
- Welke processen automatiseren?Zeven vragen om te zien welk werk AI kan overnemen.
Klaar voor de volgende stap?
01
Kennismaking
Een kwartier, vrijblijvend. Waar loopt het werk vast en wat wil je bereiken?
02
AI Quick Scan
Eén dag bij jullie op locatie. Binnen een week een business case en een roadmap.
03
AI Partnership
Een vast team dat bouwt, traint en elke maand laat zien wat het oplevert.
160+ organisaties · Sessies gewaardeerd met een 9,3 · Vanuit Amsterdam