Sector · marketing- en communicatiebureaus
AI voor marketingbureaus: minder productie-uren, meer tijd voor het idee
Voor marketing-, content-, socialmedia- en communicatiebureaus. AI neemt het productiewerk over: varianten en vertalingen van content, klantrapportages, contentplanning en verslagen. Het idee, de strategie en de smaak blijven bij jullie. Bij een marketingbureau ging de contentproductie 50 procent sneller en scheelde het 30 uur per maand op rapportages.
- 50% snellere contentproductie
- 30 uur per maand bespaard op rapportages
- Het idee blijft van jullie
50%
snellere contentproductie bij een marketingbureau
30 u
per maand bespaard op rapportages bij hetzelfde bureau
6
talen productteksten bij EasyToys, direct in het ERP
132 u
per maand bespaard bij EasyToys
Werkten met ons
01 / Wat het is
Wat doet AI voor een marketingbureau?
AI neemt in een marketing- of communicatiebureau het productiewerk over: de twintigste variant van een advertentie, de vertaling van veertig posts, de maandrapportage voor elke klant, de contentkalender en het verslag van de briefing. Het idee, de strategie en de smaak blijven bij het bureau. Daar komen klanten voor, en daar is AI niet beter in.
Wat AI wel doet, is ruimte maken. In de meeste bureaus gaat een flink deel van de week naar werk dat geen creatief denkwerk vraagt maar wel moet: screenshots in een deck plakken, cijfers uit vijf dashboards halen, dezelfde boodschap in vier formaten zetten. Niemand is daarvoor bij een bureau gaan werken.
Bij een marketingbureau bouwden we een AI-contentassistent en automatiseerden we de planning en de klantrapportages met n8n. De contentproductie ging 50 procent sneller en op rapportages scheelt het 30 uur per maand. Uren die weer naar klanten en ideeën kunnen.
01Content en varianten
Eerste versies, formaten en varianten in de stem van elke klant.
02Vertalen
Dezelfde boodschap in meerdere talen, klaar voor een moedertaalspreker die nakijkt.
03Klantrapportages
Cijfers verzameld, grafieken gemaakt, een eerste duiding. De accountmanager maakt het verhaal.
04Planning en verslagen
Contentkalender, briefings en verslagen op orde, zonder vrijdagmiddag.
02 / Eerlijk
Wat doet AI niet in een bureau?
AI bedenkt niet het idee, kiest niet de strategie en heeft geen smaak. Het kent de klant niet zoals jullie die kennen, en het weet niet wat er in de laatste meeting tussen de regels door werd gezegd. Daarom verdelen we het werk zo: AI maakt, het bureau kiest. Zo ziet dat eruit, taak voor taak.
| AI | Het bureau | |
|---|---|---|
| Het idee en het concept | Hooguit een sparringpartner | Bedenkt en kiest het idee |
| De strategie | · | Bepaalt de koers, samen met de klant |
| Smaak en eindredactie | · | Beslist wat goed genoeg is |
| Eerste versie van de tekst | Schrijft in de stem van de klant | Scherpt aan en keurt |
| Varianten en formaten | Maakt ze, in elk formaat | Kiest de beste |
| Vertalingen | Vertaalt in de toon van het merk | Laat een moedertaalspreker nakijken |
| Klantrapportage | Verzamelt cijfers, maakt een eerste duiding | Maakt het verhaal en het advies |
| De klantrelatie | · | Helemaal |
Smaak is niet te automatiseren. Wel veel van het werk dat je nodig hebt om er tijd voor te hebben.
03 / Herkenbaar?
Vrijdagmiddag op het bureau.
Het leuke werk is het idee. Het werk dat de uren opslokt, is alles wat daarna komt.
De maandrapportage
“Veertien klanten, veertien dashboards, en een week lang screenshots in een deck plakken.”
Twintig varianten
“Het concept is goedgekeurd. Nu nog twintig formaten, drie lengtes en twee doelgroepen.”
De briefing
“De briefing zit in drie mails, een voicemail en een opmerking bij de koffieautomaat.”
Vier talen
“De campagne moet ook in het Duits, Frans en Engels. Het vertaalbureau levert over twee weken.”
De contentkalender
“De kalender loopt drie weken vooruit. Behalve bij de klant met de meeste posts.”
Uren schrijven
“Op welke klant schreef ik dinsdag? Geen idee, ik zat de hele dag in de rapportages.”
04 / Toepassingen
Zes toepassingen van AI in een marketing- of communicatiebureau.
Per toepassing: met welke systemen we koppelen, wie goedkeurt en wat het oplevert. De cijfers komen uit cases; waar we geen gemeten cijfer hebben, beschrijven we wat er verandert. Wat het bij jullie oplevert, rekenen we uit in de AI Quick Scan.
30 u
Klantcase · Marketingbureau
Klantrapportages
AI haalt de cijfers uit de advertentie- en analyticsaccounts van klanten, maakt de grafieken en schrijft een eerste duiding van wat opviel. De accountmanager maakt het verhaal.
- Systemen: analytics- en advertentieaccounts, Google Workspace of Microsoft 365, n8n
- Wie keurt: de accountmanager, voordat het naar de klant gaat
- Oplevert: 30 uur per maand bespaard op rapportages bij een marketingbureau
50%
Klantcase · Marketingbureau
Contentproductie en varianten
Een contentassistent die de stem, de doelgroepen en de woorden die wel en niet mogen van elke klant kent. Eerste versies, varianten en formaten, op basis van het goedgekeurde concept.
- Systemen: merkdocumenten per klant, Google Workspace of Microsoft 365
- Wie keurt: de copywriter of contentmarketeer
- Oplevert: 50% snellere contentproductie bij een marketingbureau
6 talen
Klantcase · EasyToys
Meertalige content
Dezelfde boodschap in elke taal die de klant nodig heeft, in de toon van het merk. Bij EasyToys schrijft AI productteksten in zes talen uit leveranciersinformatie, direct in het ERP.
- Systemen: het CMS, de webshop of het ERP van de klant
- Wie keurt: een moedertaalspreker of de klant zelf
- Oplevert: 132 uur en € 6.600 per maand bij EasyToys
Planning
Contentplanning
De contentkalender per klant gevuld met voorstellen op basis van thema's, campagnes en wat eerder goed werkte. Met een herinnering als er input van de klant ontbreekt.
- Systemen: jullie planningstool, HubSpot of een gedeelde agenda, n8n
- Wie keurt: de strateeg of contentmanager kiest
- Oplevert: een kalender die bijblijft; ook onderdeel van de case van het marketingbureau
Briefings
Briefings en verslagen
Na het startoverleg of het klantoverleg staat het verslag klaar, met de afspraken, de deadlines en een eerste briefing voor het team. Op één plek in plaats van in drie mails.
- Systemen: Microsoft 365 of Google Workspace, jullie projecttool
- Wie keurt: de projectleider of accountmanager
- Oplevert: minder 'wat hadden we ook alweer afgesproken?'
Voorstellen
Voorstellen en pitches
Een eerste versie van het voorstel in jullie format, met de klantinformatie uit het CRM en passende cases uit eerder werk. De laatste kilometer en de prijs zijn van jullie.
- Systemen: CRM zoals HubSpot of Salesforce, jullie archief met voorstellen
- Wie keurt: de accountmanager of partner
- Oplevert: bij een andere klant van ons gingen salesvoorstellen van 4 uur naar 1 uur
05 / Voor en na
Een maand in het bureau, voor en na.
Zes klussen die elke maand terugkomen. Waar een gemeten klantresultaat is, staat het erbij; bij de andere beschrijven we wat er verandert.
- Marketingbureau: 30 uur per maand
De maandrapportage
Voorheen
Per klant cijfers uit vijf dashboards halen, screenshots in een deck, een samenvatting schrijven.
Met AI
De rapportage staat klaar met cijfers, grafieken en een eerste duiding. De accountmanager maakt het verhaal.
- Marketingbureau: 50% sneller
Posts voor de hele maand
Voorheen
Elke post vanaf een leeg vel, per platform opnieuw.
Met AI
Eerste versies per platform in de stem van de klant. De contentmarketeer kiest en scherpt aan.
Campagne in vier talen
Voorheen
Wachten op het vertaalbureau, en daarna alsnog de toon aanpassen.
Met AI
Vertalingen in de toon van het merk, klaar voor een moedertaalspreker die nakijkt.
De briefing
Voorheen
Uit drie mails en een voicemail een briefing reconstrueren.
Met AI
Een verslag en een eerste briefing direct na het overleg, met de afspraken erin.
- Salesvoorstel: 4 uur → 1 uur
Het voorstel
Voorheen
Knippen en plakken uit oude voorstellen, en hopen dat er geen oude klantnaam in staat.
Met AI
Een eerste versie in jullie format met de juiste klantgegevens. De accountmanager schrijft de rest.
De contentkalender
Voorheen
De kalender met de hand bijhouden en input van klanten najagen.
Met AI
Voorstellen in de kalender en een herinnering als input van de klant ontbreekt.
AI maakt de twintigste variant. Het eerste idee komt van jullie.
Hoe meer productiewerk AI overneemt, hoe meer tijd er overblijft voor het werk waarvoor klanten naar een bureau komen.
06 / Cases
Wat het oplevert, bij een bureau en bij een merk.
Een marketingbureau dat zijn content en rapportages versnelde, en een merk dat productteksten in zes talen niet meer met de hand schrijft.
07 / Reken het zelf uit
Wat levert AI op voor jullie bureau?
Drie getallen: hoeveel mensen er met productie, rapportages en planning bezig zijn, hoeveel uur herhaalwerk per week, en wat een uur kost. Dan zie je wat er vrijkomt voor nieuwe klanten of beter werk.
Rekenhulp
Overtypen, zoeken, mails beantwoorden, rapporteren
Deel dat AI overneemt
We adviseren altijd op het verwachte scenario, nooit op het gunstigste.
Waarde per jaar
€ 264.960
Uren per jaar terug
5.888
3,5fte extra capaciteit, zonder iemand aan te nemen.
Dit past bij pakket M.
De besparing komt boven de 2x-drempel van € 192.000. In de Quick Scan rekenen we het na met jullie eigen processen.
Indicatie op basis van jouw invoer en de aannames hierboven. Geen offerte en geen belofte: de echte cijfers komen uit de Quick Scan.
08 / Waar je op let
Zes valkuilen voor bureaus, en hoe we ze voorkomen.
Alle klanten klinken hetzelfde
Een assistent zonder merkregels schrijft voor iedereen dezelfde tekst. Daarom krijgt elke klant een eigen profiel met stem, voorbeelden en woorden die niet mogen.
Het idee uitbesteden
Wie AI het concept laat bedenken, krijgt het gemiddelde van wat er al is. Het idee blijft mensenwerk.
Claims die niet kloppen
AI verzint soms een cijfer of een belofte. Alles wat naar buiten gaat, leest een mens na.
Klantdata in losse tools
Data van klanten hoort niet in een gratis chatbot. We bouwen op zakelijke omgevingen en de data blijft in de EU. Lees ook ChatGPT en de AVG.
Klanten die het later horen
Vertel klanten vooraf hoe jullie AI inzetten en wie er nakijkt. Dat voorkomt een lastig gesprek achteraf.
Bouwen wat je kunt kopen
Heeft jullie tool al een goede AI-functie? Gebruik die. Wij bouwen waar standaard ophoudt, meestal tussen systemen in.
09 / Zo pak je het aan
Van eerste gesprek tot de rapportage die zichzelf maakt.
Bouwen doen we binnen het AI Partnership. Je begint met de AI Quick Scan van € 6.000: één dag bij jullie op kantoor, en binnen een week een business case per kans.
- 01
Kennismaking
Een kwartier
Waar gaan de meeste niet-creatieve uren heen: rapportages, varianten, vertalingen of planning?
- 02
AI Quick Scan
Eén dag plus een week
Meekijken bij accountmanagers, contentmakers en de planning. Een business case per kans, een roadmap voor twaalf maanden en een pakketadvies.
- 03
Merkregels per klant
Eerste weken
Per klant de stem, voorbeelden en woorden die wel en niet mogen vastleggen. Daar leunt alles op.
- 04
Eerste proces live
Kwartaal 1
Meestal de klantrapportages. Een mens keurt alles goed voordat het naar de klant gaat.
- 05
Uitbreiden
Daarna
Contentproductie, vertalingen, planning. En training voor het team, zodat iedereen er zelf ook beter mee werkt.
10 / Vragen
Veelgestelde vragen over AI voor marketing- en communicatiebureaus.
Wat kan AI doen voor een marketingbureau?
AI kan in een marketing- of communicatiebureau klantrapportages voorbereiden, eerste versies en varianten van content schrijven in de stem van elke klant, content vertalen, de contentkalender vullen en verslagen en briefings uitwerken. Het idee, de strategie en de smaak blijven bij het bureau. Bij een marketingbureau ging de contentproductie zo 50 procent sneller.
Neemt AI het creatieve werk over?
Nee. AI is goed in variëren, vertalen, samenvatten en verzamelen. Het is niet goed in het ene idee dat een campagne draagt, en het kent de klant niet zoals jullie. Wie AI het concept laat bedenken, krijgt het gemiddelde van wat er al is. Wij zetten AI in voor het productiewerk, zodat er meer tijd overblijft voor het idee.
Kan AI klantrapportages automatisch maken?
Grotendeels. AI haalt de cijfers uit de advertentie- en analyticsaccounts, maakt de grafieken en schrijft een eerste duiding. De accountmanager maakt het verhaal en het advies, en keurt goed voordat het naar de klant gaat. Bij een marketingbureau scheelde dat 30 uur per maand.
Hoe zorg je dat AI in de stem van elke klant schrijft?
Door per klant een profiel aan te leggen: de toon, voorbeelden van goedgekeurde teksten, doelgroepen en woorden die niet mogen. Hoe beter de voorbeelden, hoe beter de eerste versie. Zonder voorbeelden rekenen we met maximaal 40 procent betrouwbaarheid, en dat zeggen we vooraf.
Mogen we klantdata in AI-tools gebruiken?
Niet zomaar in een gratis chatbot. Wij bouwen op zakelijke omgevingen met afspraken over opslag en gebruik, en de data blijft in de EU. Spreek daarnaast met je klanten af hoe je AI inzet. Wat wel en niet mag met persoonsgegevens, lees je in ChatGPT en de AVG; bij twijfel kijkt een jurist mee.
Met welke tools koppelen jullie?
Met wat jullie al gebruiken: Google Workspace of Microsoft 365, een CRM zoals HubSpot of Salesforce, jullie planning- of projecttool, en de advertentie- en analyticsaccounts van klanten. We bouwen meestal in n8n en waar nodig maatwerk. Voorwaarde is API-toegang met de juiste rechten.
Is AI ook interessant voor een klein bureau?
Dat hangt af van het volume. Een partnership met NinA AI start bij € 4.500 per maand en moet in het eerste jaar minstens twee keer terugverdienen. Bij een klein team met een paar klanten loont dat meestal niet. Begin dan met een workshop op locatie voor het hele team (€ 4.500 per dagdeel), zodat iedereen slimmer werkt met ChatGPT, Copilot of Claude.
Wat kost AI voor een marketingbureau?
Je start met de AI Quick Scan van € 6.000. Daarna loopt het AI Partnership via pakket S (€ 4.500 per maand, 30 uur), M (€ 7.500 per maand, 50 uur) of L (€ 12.000 per maand, 80 uur), minimaal twaalf maanden. We beginnen alleen als het partnership in het eerste jaar minstens twee keer terugverdient. Alle bedragen exclusief btw.
Meer tijd voor het idee?
Plan een kennismaking van een kwartier. We kijken samen waar in jullie bureau de productie-uren zitten, en welke AI kan overnemen.
01
Kennismaking
Een kwartier, vrijblijvend. Waar loopt het werk vast en wat wil je bereiken?
02
AI Quick Scan
Eén dag bij jullie op locatie. Binnen een week een business case en een roadmap.
03
AI Partnership
Een vast team dat bouwt, traint en elke maand laat zien wat het oplevert.
160+ organisaties · Sessies gewaardeerd met een 9,3 · Vanuit Amsterdam