NinA AI Agency

Cases · resultaten bij klanten

Wat AI opleverde, in uren en euro's

Geen toekomstvisie, maar werk dat nu door AI wordt gedaan, met een mens die goedkeurt. Namen noemen we alleen met toestemming; de cijfers zijn altijd echt.

192 u

per maand terug bij Van Berkel Professionals

80%

van de klantvragen met een voorbereid antwoord

132 u

per maand bespaard bij EasyToys

4,5 mnd

terugverdientijd: € 77k bespaard tegen € 28k bouwkosten

Vertrouwd door

  • Schiphol Group
  • ASML
  • Politie
  • Action
  • Boskalis
  • Gemeente Lelystad
  • KplusV
  • de nieuwe arts
  • Last Mile Solutions
  • Nsecure
  • DA Drogist
  • De Baak
  • EasyToys
  • KernBouw
  • De Koffie Jongens
  • Wens Chalets
  • Cascando
  • Qcore
  • Avictus
  • MoveBuddy
  • Nomilk2day
  • Red Panda Works
  • Cakeprint
  • TZA

01 / Alle cases

Tien organisaties, elk met minder handwerk.

Filter op sector. Elke case begint bij het resultaat, daarna het verhaal.

  • KlantenserviceAI Agents

    30% → 80%

    van de vragen met een voorbereid antwoord

    Enterprise klantenservice

    Naam op verzoek van de klant niet genoemd

    Uitdaging
    6.000 klantvragen per maand. Medewerkers zochten bij elke vraag dezelfde orderinformatie en dezelfde antwoorden opnieuw op.
    Oplossing
    Een agent die het antwoord klaarzet voordat het ticket opengaat, met de juiste orderinformatie erbij. Een medewerker controleert en verstuurt, altijd.
    Resultaat
    • Van 30% naar 80% van de vragen met een voorbereid antwoord
    • Medewerkers lezen en sturen bij in plaats van zoeken en typen
  • Zakelijke dienstverleningAI Agentsn8n

    192 uur

    per maand terug op aanvraagverwerking

    Van Berkel Professionals

    Uitdaging
    Aanvragen kwamen binnen per mail en formulier en werden met de hand overgetypt in het eigen systeem. Ruim 100 per dag.
    Oplossing
    De inkomende stroom wordt gelezen, gefilterd en weggezet in de eigen systemen. Een mens keurt goed.
    Resultaat
    • 192 uur per maand tijdbesparing
    • Ruim 100 aanvragen per dag automatisch verwerkt
    • Een mens keurt elke aanvraag goed
  • E-commerce en retailAutomatisering

    132 uur

    en € 6.600 per maand bespaard

    EasyToys

    Uitdaging
    Productinformatie kwam binnen in pdf's en mails van leveranciers en moest per taal worden overgetikt en vertaald.
    Oplossing
    AI leest de pdf's en mails van leveranciers, schrijft de productteksten in zes talen en zet alles klaar in het ERP.
    Resultaat
    • Productteksten in zes talen, zonder overtypen
    • 132 uur en € 6.600 per maand bespaard
  • Zakelijke dienstverleningAI Agents

    700+

    financiers om mee te matchen

    KplusV

    Uitdaging
    Elk pitch deck moest door een consultant worden gelezen, beoordeeld en gematcht met een passende financier uit een groot netwerk.
    Oplossing
    AI leest het hele deck, beoordeelt het langs het eigen canvas van KplusV en zoekt passende financiers. Een consultant checkt, altijd.
    Resultaat
    • Pitch decks beoordeeld langs een vast canvas
    • Match met 700+ financiers in het platform
    • De consultant houdt het laatste woord
  • HospitalityAutomatiseringn8n

    7 → 9

    werknemersgeluk

    Wens Chalets

    Uitdaging
    Veel handmatige administratie, repeterende communicatie met gasten, versnipperde systemen voor boekingen en rapportages.
    Oplossing
    AI-workflows voor administratie, automatische rapportages en slimme gastcommunicatie via gekoppelde systemen.
    Resultaat
    • 40+ uur per maand bespaard op administratie
    • 60% snellere responstijd naar gasten
    • Werknemersgeluk van 7 naar 9
  • Zakelijke dienstverleningAI Agents

    55%

    tijdbesparing op rapportages

    Consultancybureau

    Naam op verzoek van de klant niet genoemd

    Uitdaging
    Kenniswerkers besteedden te veel tijd aan repeterende rapportages en handmatige data-invoer in meerdere systemen.
    Oplossing
    Een AI-agent voor documentverwerking, rapportage-automatisering en data-extractie uit verschillende bronnen.
    Resultaat
    • 55% tijdbesparing op rapportages
    • 90% minder fouten in data-invoer
    • Meer tijd voor strategisch werk
  • E-commerce en retailAI Agentsn8n

    45%

    minder supporttickets

    Webwinkel

    Naam op verzoek van de klant niet genoemd

    Uitdaging
    Hoge volumes klantvragen, lange responstijden, beperkte servicetijden en wisselende antwoorden binnen het team.
    Oplossing
    Een AI-serviceagent, via n8n gekoppeld aan het CRM en de kennisbank.
    Resultaat
    • 24/7 een eerste antwoord
    • 70% snellere responstijd
    • 45% minder supporttickets
  • MarketingAutomatiseringn8n

    30 uur

    per maand bespaard op rapportages

    Marketingbureau

    Naam op verzoek van de klant niet genoemd

    Uitdaging
    Veel repeterend schrijfwerk, tijdrovende contentplanning en handmatige rapportages voor klanten.
    Oplossing
    Een AI-contentassistent, geautomatiseerde planning en rapportages via n8n-koppelingen.
    Resultaat
    • 50% snellere contentproductie
    • 30 uur per maand bespaard op rapportages
  • Zakelijke dienstverleningAI Agents

    65%

    sneller screeningsproces

    HR-consultancy

    Naam op verzoek van de klant niet genoemd

    Uitdaging
    Veel tijd voor het screenen van cv's, het plannen van interviews en het schrijven van kandidaatrapportages.
    Oplossing
    Een screeningagent voor cv-analyse, interviewplanning en kandidaatsamenvattingen. Het besluit blijft bij de recruiter.
    Resultaat
    • 65% sneller screeningsproces
    • Meer tijd voor persoonlijk contact
  • Zakelijke dienstverleningAutomatisering

    40%

    snellere documentverwerking

    Financieel adviesbureau

    Naam op verzoek van de klant niet genoemd

    Uitdaging
    Complexe regelgeving, veel documenten en tijdrovende compliancechecks en rapportages.
    Oplossing
    AI-documentverwerking en geautomatiseerde compliancechecks, met een adviseur die beoordeelt.
    Resultaat
    • 40% snellere documentverwerking
    • 95% nauwkeurigheid in compliancechecks

Uren per maand terug.

Vier cases waarin de winst in uren per maand gemeten is. Tijd die nu naar klanten, advies en groei gaat.

Tijd terug per maand

Per case, zoals in de resultaten hierboven

  • Van Berkel Professionals, aanvraagverwerking192 uur
  • EasyToys, productteksten in zes talen132 uur
  • Wens Chalets, administratie (40+)40 uur
  • Marketingbureau, klantrapportages30 uur

Bron: de cases op deze pagina. Bij Wens Chalets is het 40+ uur per maand; de staaf toont de ondergrens.

De energie was voelbaar. Ons hele team liep naar buiten met concrete ideeën die we dezelfde week nog zijn gaan gebruiken.
Judi van den Berg · Category Manager, DA Drogist, na een AI-workshop

En verder, uit lopende trajecten.

per salesvoorstel
4 → 1 uur
per week bespaard op factuurverwerking
12 uur
bespaard tegen € 28k bouwkosten
€ 77k
minder fouten in data-invoer
90%

Jouw case

Elke case hier begon met dezelfde vraag: waar blijft het werk liggen?

In de AI Quick Scan zoeken we dat samen uit, met jullie eigen cijfers. Minimaal 2x terug in het eerste jaar, anders beginnen we er niet aan.

Zo gaan we aan de slag

  1. 01

    Kennismaking

    Een kwartier, vrijblijvend. Waar loopt het werk vast en wat wil je bereiken?

  2. 02

    AI Quick Scan

    Eén dag bij jullie op locatie. Binnen een week een business case en een roadmap.

  3. 03

    AI Partnership

    Een vast team dat bouwt, traint en elke maand laat zien wat het oplevert.

160+ organisaties · Sessies gewaardeerd met een 9,3 · Vanuit Amsterdam