AI Partnership · jullie vaste AI-partner

Van AI op de agenda, naar resultaat op de werkvloer.

De meeste organisaties blijven steken bij losse ChatGPT-prompts. Wij trainen jullie team en bouwen AI die het werk echt doet, veilig in jullie eigen omgeving.

Plan een kennismaking Bekijk het AI Partnership

of begin met een lezing of workshop

160+ organisaties geholpen
10+ AI-specialisten
sessies gewaardeerd met een 9,3

Vertrouwd door

01Herkenbaar?

AI staat op de agenda. Op de werkvloer merk je er nog niets van.

Pilot zonder vervolg
“We hebben een pilot gedaan, maar op de werkvloer verandert er niets.”
Geen richting
“We willen er iets mee, maar waar beginnen we?”
Gebrek aan expertise
“We hebben deze kennis niet echt in huis.”
Gebrek aan capaciteit
“IT en data hebben hier gewoon geen tijd voor.”
Veel experiment, weinig resultaat
“Iedereen probeert wat met ChatGPT, maar bedrijfsmatig gebeurt er weinig.”
Angst om achter te lopen
“We moeten hier iets mee voordat de concurrentie verder is.”

02Het AI Partnership

Eén vaste partner voor kennis, bouwen en adoptie.

Expertise

Actuele AI-kennis, en eerst begrijpen hoe jullie processen werken.

Werksessie waarin een AI-workflow wordt uitgetekend

Bouwkracht

Werkende workflows en agents, gekoppeld aan de systemen die jullie al hebben.

Een team leert werken met AI tijdens een workshop

Kennisoverdracht

Planners, operators en kantoor leren ermee werken, zodat de afhankelijkheid krimpt.

Voor organisaties van 50 tot 500 medewerkers

03Op de werkvloer

Waar AI het eerst werk overneemt.

Orders en vrachtbrieven
Niet meer overtypen in het ERP of TMS.
Planning
Niet langer in het hoofd van één planner.
Werkvoorbereiding en calculaties
Sneller van aanvraag naar prijs.
Rapportages en adviezen
De eerste versie staat klaar, de expert maakt hem af.
Inkooporders
Van mail en PDF direct in het systeem.
Kennis van je meest ervaren collega
Vastgelegd voordat die met pensioen gaat.

Gekoppeld aan wat er al staat

Exact
AFAS
SAP
Microsoft Dynamics
jullie CRM, WMS of TMS

04Onze aanpak · vier fasen van AI-adoptie

De 4 fasen van AI-adoptie van NinA AI.

De meeste organisaties blijven steken in fase 1. De waarde zit in fase 3 en 4.

het partnership loopt door alle vier de fasen

Fase 1
Prompten
Werken met ChatGPT en Copilot. De winst blijft individueel.
Fase 2
Assistenten
Eigen AI-assistenten die jullie documenten en werkwijze kennen.
Fase 3
Workflows
Automatiseringen die draaien zonder dat iemand op een knop drukt.
Fase 4
Agents
Digitale collega's die plannen, uitvoeren en rapporteren, met een mens in de loop.

05Het traject

Twaalf maanden aan de slag, met een plan en echte deliverables.

Geen rapport in een la, maar AI die werkt. Wat we bouwen, kiezen jullie.

M10

M11

M12

3 weken

Kickoff

Analyse en plan

maand 2 tot 4

Bouw

Eerste resultaten live

maand 5 tot 8

Schaal

Uitrollen naar meer teams

maand 9 tot 12

Verankeren

Jullie mensen nemen het over

Fundament

maand 1

Workshop

maand 3

Halfjaarreview

maand 6

Follow-up workshop

maand 9

Roadmap jaar twee

maand 12

3 weken
Kickoff
Analyse en plan
Ijkpunt: Fundament (maand 1)
maand 2 tot 4
Bouw
Eerste resultaten live
Ijkpunt: Workshop (maand 3)
maand 5 tot 8
Schaal
Uitrollen naar meer teams
Ijkpunt: Halfjaarreview (maand 6)
maand 9 tot 12
Verankeren
Jullie mensen nemen het over
Ijkpunt: Follow-up workshop (maand 9), Roadmap jaar twee (maand 12)

Wat jullie in handen krijgen

mix en match, op wat jullie nodig hebben

AI Agents
Digitale collega's die werk uit handen nemen
Workflows
Automatiseringen tussen jullie systemen
Kennisbank
Jullie kennis doorzoekbaar in één second brain
Workshops
Teams die zelf met AI werken
AI-beleid
Data en afspraken op orde
Roadmap
Een plan voor jaar twee

Het kernteam van een klant tijdens de Kickoff op locatie

De start · Kickoff, drie weken

Procesanalyse op locatie
Nulmeting AI-volwassenheid op zeven dimensies
Roadmap met een business case per kans

bij 90% van onze klanten is maand 1 direct een AI Agent bouwmaand

06Onze methode · APO

De APO methode rekent uit wat AI in jullie organisatie oplevert.

Proces eerst, techniek later. Zo werkt het, met één proces als voorbeeld.

Voorbeeld · offertes verwerken

1/4
Waar je staat
Nulmeting op zeven dimensies.
Str
Dat
Tec
Men
Pro
Gov
Cul
laagste score: daar begint het
2/4
Processen in stappen
Elk proces uitgekleed, met tijd per stap.
- Mail lezen5 min
- Gegevens overtypen15 min
- Prijs berekenen10 min
- Offerte versturen10 min
totaal40 min
3/4
Van handmatig naar AI
Per stap: mens, AI met check, of automatisch.
- Mail lezenAI + mens-check
- Gegevens overtypenAutomatisch
- Prijs berekenenAI + mens-check
- Offerte versturenMens
er zit altijd een mens in
4/4
Prioriteit en business case
Snelle winst eerst, op cijfers gekozen.
impactinspanning
Eerst doen
Plannen
Als er tijd is
Later

De hele methode, stap voor stap

Rekenvoorbeeld · twaalf maanden

Elke euro in AI moet er meer dan één terugbrengen.

In twaalf maanden pakken we meerdere processen aan: van klantenservice tot snelle winst en grote projecten. Samen maken ze de besparing. In de Kickoff rekenen we het uit met jullie eigen cijfers.

We rekenen op het verwachte scenario, nooit op het gunstigste.

Reken het samen uit

Klantvragen per maand1.000

AI zet het antwoord klaar, een medewerker checkt

Processen

Andere processen en projecten5 uur p/w

€ 81.600besparing per jaar

Boven de ondergrens van € 80.000: hier loont een partnership.

€ 60 per uur · 4 min winst per klantvraag

07Klantcases

Wat we bouwden bij onze klanten.

AI doet het werk, de mens houdt de controle.

Pitchdecks beoordelen en financiers matchen

AI leest het hele deck
Beoordeling langs het eigen canvas
Match met financiers

Consultant checkt, altijd

Productteksten in zes talen, automatisch klaargezet

Leest PDF's en mails van leveranciers
Schrijft per land, met oog voor cultuur
Zet alles klaar in het ERP

6talen, in één keer

Enterprise · anoniem

Antwoorden klaar voordat het ticket opengaat

6.000 klantvragen per maand
Assistent zet het antwoord klaar
Medewerker controleert en verstuurt

30% → 80%van de vragen

08NinA Benchmarks

Welk model? Dat testen wij zelf.

We bouwen met het model dat voor die taak het beste werkt, en meten dat op werk dat bedrijven echt doen.

Benchmark: intelligentie-score tegen gemiddelde kosten per taak, met GPT-6.1 Sol uitgelicht als beste prijs-kwaliteit

01Het duurste model is niet altijd het beste
02De winnaar verschilt per soort werk
03Kleine verschillen? Kijk naar de marge

Bekijk de benchmarks

09Waar staan jullie nu?

Doe stap 1 van de APO methode zelf.

Zeven vragen, twee minuten. Je ziet direct waar de grootste winst zit.

AI Maturity Quick Scan

1 = nog niets geregeld · 5 = volledig op orde

Strategie en Visie
Is er een gedragen AI-visie en een mandaat in het MT?
Data op orde
Is data centraal, gestructureerd en toegankelijk?
Technologie en Infrastructuur
Hoe makkelijk koppel je nieuwe systemen aan bestaande?
Mensen en Vaardigheden
Kent het team AI-tools, en is er ruimte om bij te leren?
Processen en Adoptie
Staan processen op papier en worden ze geoptimaliseerd?
Beleid en risico's
Is er beleid voor AI-gebruik, privacy en security?
Cultuur en Veranderkracht
Is er ruimte om te experimenteren, te falen en te leren?

3,0

jouw score

4,0

doel · na 12 maanden

Begin hier

Strategie en Visie

je laagste score, dus de grootste winst

Je hebt losse stukken staan

Genoeg om mee te beginnen, te weinig om op te bouwen. De winst zit in het aan elkaar knopen van wat er al is.

Gratis, geen verplichting

Stuur je profiel op en krijg er een analyse op terug

✓Welke van de zeven dimensies wij als eerste zouden aanpakken, en waarom juist die
✓Twee voorbeelden van wat dat bij een vergelijkbare organisatie opleverde
✓Of een losse workshop hier logischer is dan een partnership, of andersom

Mail mijn profiel

Je mailprogramma opent met je zeven scores erin, geadresseerd aan noud@nina-ai.nl. Je verstuurt hem zelf, dus wij bewaren niets tot je op verzenden drukt. Reactie binnen 24 uur van een mens.

Liever eerst zelf rondkijken?

Bekijk het AI Partnership Plan een kennismaking

Indicatief en niet opgeslagen: we bewaren je antwoorden niet. De echte nulmeting doen we on-site in de Kickoff, over alle zeven dimensies.

10Veiligheid · vooraf geregeld

Jullie data is veilig. Daar zorgen wij voor.

EU · jullie hosting of Amsterdam

Jullie omgeving

Jullie data
AI Agents
Workflows
Kennisbank

Een mens keurt goed

EU-hosting
AVG-proof
ISO 27001-compatibel
NEN 7510-compatibel
Optioneel Azure OpenAI

EU-gehost, het liefst op jullie eigen hosting
We bouwen waar jullie data al staat. Anders op onze servers in Amsterdam.
AVG-proof, vooraf geregeld
Compatibel met ISO 27001 en NEN 7510. Afspraken over data staan vast voordat we bouwen.
Er zit altijd een mens in
Geen workflow puur AI. Minimaal een mens als laatste check.
Geen lock-in, jullie IP
Alles blijft van jullie. Stopt het partnership, dan kunnen jullie zelfstandig verder.

11Over NinA

Het team dat traint, bouwt en resultaat levert.

Olaf Lemmens
Founder
Janique Weijer-Gerrits Jans
Projectmanager
Pepijn Tiktak
Business Developer
Nick Spapens
AI Consultant
Noud Appelman
Sales Manager
Senna Oortgijsen
Business Development & Events
Sergei Agaronian
AI Developer
Wing Fung Lam
AI Developer
Wolf Huiberts
AI Developer
Marciano Hardjowikromo
AI Developer

Ons team groeit. Bekijk de vacatures

160+
organisaties geholpen
100+
workshops gegeven
9,3
gemiddelde waardering

12Liever klein beginnen?

Niet klaar voor een jaar? Begin met één stap.

Volgende stap

Zet samen de eerste stap.

Een gesprek van een uur. Daarna weet je wat AI bij jullie kan opleveren.

Plan een kennismaking olaf@nina-ai.nl

01
Eén gesprek van een uur
Waar loopt het werk vast en wat kost dat nu.
02
Voorstel binnen twee werkdagen
Met geprioriteerde kansen en een business case.
03
Eén vervolggesprek
Waarin we beslissen. Ja of nee, geen traject van zes weken.