Sector · bouw en installatie
AI in de bouw en installatie: minder papierwerk, meer tijd voor het vak
Voor bouwbedrijven, aannemers en installateurs. AI doet het kantoorwerk rond het project: bestekken en tekeningen lezen, een eerste calculatie maken op basis van eerder werk, werkbonnen en opleverrapporten verwerken, een planning voor de monteurs voorstellen en tenders voorbereiden. De calculator, werkvoorbereider en planner beslissen.
- Bouwt op jullie eigen systemen
- De calculator beslist
- Data blijft in de EU
- BinnenBestek en tekeningen binnenPdf van 80 pagina's, inschrijving sluit vrijdag
- AILeest bestek en tekeningenZet eisen en materialen op een rij
- AIZoekt vergelijkbare projectenIn eerdere calculaties en nacalculaties
- AIZet de concept-calculatie klaarMet vragen voor de nota van inlichtingen
- MensDe calculator beslistControleert de aannames en zet de prijs
- KlaarOfferte de deur uitIn jullie eigen format
Rekenvoorbeeld: 1.280 uur per jaar aan één calculatietaak
Werkten met ons
01 / Wat het is
Wat doet AI in de bouw en de installatiebranche?
AI in de bouw en installatie doet niet het werk op de steiger of in de meterkast, maar het kantoorwerk eromheen: bestekken en tekeningen lezen, een eerste calculatie maken op basis van eerdere projecten, werkbonnen verwerken, monteurs inplannen, orderbevestigingen controleren en tenders voorbereiden. De calculator, werkvoorbereider en planner beslissen. AI doet het zoek-, lees- en typwerk.
Bij een installateur zit dat werk in de stroom kleine klussen: werkbonnen, storingen, materiaal, de planning van morgen. Bij een aannemer zit het in de grote stukken: een bestek van honderd pagina's, een inschrijving die vrijdag sluit, meerwerk dat nog gefactureerd moet worden. Het patroon is hetzelfde. Iets komt binnen als pdf, foto of mail, iemand leest het, zoekt iets op en typt het over.
Op deze pagina staan geen klantcijfers uit de bouw. De getallen zijn indicaties en rekenvoorbeelden, en we zeggen steeds welke het is. Wat het bij jullie oplevert, rekenen we uit in de AI Quick Scan, met jullie eigen cijfers.
01Werkvoorbereiding en calculatie
Bestek en tekeningen gelezen, een eerste calculatie uit eerder werk.
02Werkbonnen en oplevering
Uren, materiaal en meerwerk uitgelezen, het opleverrapport als concept.
03Planning en inkoop
Een voorstel voor de monteurs, orderbevestigingen naast de bestelling.
04Tenders en kennis
Eisen op een rij, eerdere teksten erbij, en de kennis van ervaren collega's doorzoekbaar.
02 / Herkenbaar?
Op de bouw loopt het. Op kantoor stapelt het zich op.
Het werk is er wel. Het knelpunt zit zelden in de handen op de bouw, maar in het kantoor dat alles moet voorbereiden, plannen en verwerken. Zes zinnen die je vast herkent.
De inschrijving
“Een bestek van honderd pagina's, en de inschrijving sluit vrijdag. Dat wordt weer doorwerken tot middernacht.”
Werkbonnen
“De werkbon komt binnen als foto van een kreukelig papiertje. Op maandag, als we geluk hebben.”
Meerwerk
“Het meerwerk is gedaan. Of het ook gefactureerd is, weten we pas als iemand alle werkbonnen naloopt.”
De planning
“Eén monteur ziek en de hele week moet om. Alleen de planner overziet dat, en die wil ook een keer op vakantie.”
De groothandel
“Of de bevestigde prijs klopt met wat we bestelden? Dat zien we pas als de factuur er is.”
Vraag het aan de oudste
“Hoe hebben we dat bij dat vorige project opgelost? Dat weet alleen de werkvoorbereider die al dertig jaar meeloopt.”
03 / Toepassingen
Waar neemt AI werk over bij bouwbedrijven en installateurs?
Zes plekken waar AI in de bouw en installatie tijd teruggeeft. Bij elke toepassing: de systemen waar we op aansluiten, wie goedkeurt en wat het kan opleveren, als indicatie of rekenvoorbeeld.
1.280 u
Rekenvoorbeeld · calculatie
Werkvoorbereiding en calculatie
AI leest het bestek en de tekeningen, zet eisen en materialen op een rij, zoekt vergelijkbare projecten van eerder en zet een eerste calculatie klaar. Wat afwijkt van wat jullie gewend zijn, staat erbij, net als vragen voor de nota van inlichtingen.
- Systemen: bestek en tekeningen (pdf), projectarchief, jullie calculatiepakket of ERP
- Wie keurt: de calculator, altijd
- Oplevert: rekenvoorbeeld van 1.280 uur per jaar aan één calculatietaak, zie hieronder
Offertes
Offertes en meerwerk
Van calculatie naar offerte in jullie format, met uitgangspunten, uitsluitingen en stelposten. En bij meerwerk een meerwerkopgave uit de werkbonnen, klaar voor akkoord van de klant.
- Systemen: ERP of offertemodule, jullie sjablonen, Microsoft 365 of Google Workspace
- Wie keurt: de projectleider of accountmanager, die ook de prijs bepaalt
- Oplevert: minder schrijfwerk per offerte. Ter vergelijking, uit ander werk: bij een klant van ons gingen salesvoorstellen van 4 uur naar 1 uur
Werkbonnen en oplevering
Werkbonnen en opleverrapporten verwerken
AI leest de werkbon, ook als foto van een papieren bon, haalt uren, materiaal en meerwerk eruit en zet het klaar voor de administratie. Na de oplevering worden de puntenlijst en de foto's een rapport in jullie format.
- Systemen: werkbon-app of mail, ERP, projectadministratie
- Wie keurt: de werkvoorbereider of projectleider
- Oplevert: meerwerk komt eerder in beeld, en het opleverrapport is geen avondklus meer
Planning
Planning van monteurs
Opdrachten, vaardigheden, certificaten, reistijd, materiaal en afwezigheid naast elkaar. AI maakt een voorstel met uitleg waar het knelt. Valt er iemand uit, dan ligt er snel een nieuw voorstel.
- Systemen: planbord of ERP, agenda's in Microsoft 365 of Google Workspace, Excel
- Wie keurt: de planner schuift en beslist
- Oplevert: indicatie van 8 uur planwerk per week minder, zoals in de rekenhulp hieronder
Inkoop
Inkooporders en orderbevestigingen
De bestelling bij de groothandel en de orderbevestiging die terugkomt, naast elkaar: artikel, aantal, prijs en levertijd. Klopt iets niet, dan krijgt de inkoper of werkvoorbereider een seintje voordat het materiaal op de bouw ontbreekt.
- Systemen: ERP, bijvoorbeeld Exact of AFAS, en de inkoopmailbox
- Wie keurt: de inkoper, alleen bij afwijkingen
- Oplevert: indicatie van 300 uur per jaar bij 150 orders per maand en 10 minuten per order
Tenders
Tenders en aanbestedingen voorbereiden
AI leest de aanbestedingsstukken, zet eisen, gunningscriteria en deadlines op een rij, zoekt passende referentieprojecten en eerdere teksten erbij en maakt een eerste opzet van het plan van aanpak.
- Systemen: aanbestedingsdocumenten, archief met eerdere inschrijvingen, SharePoint of Google Drive
- Wie keurt: de tendermanager of directie, die de keuzes en de prijs maakt
- Oplevert: indicatie van 8 uur schrijfwerk per tender minder
04 / Voor en na
Een week bij een bouw- of installatiebedrijf, voor en na.
Zes momenten uit een gewone week. De tijdwinst is een indicatie of rekenvoorbeeld; alleen bij de offerte staat een klantcijfer uit ander werk, namelijk salesvoorstellen.
- Rekenvoorbeeld: 1.280 uur per jaar
Een nieuwe aanvraag calculeren
Voorheen
Bestek lezen, oude projecten zoeken, prijzen opvragen bij de groothandel, rekenen. Veertig minuten, vaak met z'n tweeën.
Met AI
Een concept-calculatie op basis van vergelijkbare projecten, met wat afwijkt gemarkeerd. De calculator controleert en beslist.
- Indicatie: 5 tot 10 min per werkbon
Werkbonnen op maandag
Voorheen
Een stapel foto's van papieren bonnen. Uren en materiaal overtypen, meerwerk nabellen.
Met AI
Uren, materiaal en meerwerk staan klaar in de administratie. Wat onleesbaar of onduidelijk is, gaat terug naar de monteur.
- Case salesvoorstellen: van 4 naar 1 uur
Een offerte opstellen
Voorheen
De calculatie overzetten naar een offerte, uitsluitingen en stelposten overnemen uit een oude offerte.
Met AI
Een concept in jullie format, met de uitgangspunten uit de calculatie. De projectleider zet de prijs en verstuurt.
- Indicatie: 8 uur per week
De weekplanning
Voorheen
Een middag schuiven op het planbord. Eén ziekmelding en alles kan opnieuw.
Met AI
Een voorstel met vaardigheden, reistijd en materiaal erin. De planner schuift en publiceert.
- Indicatie: 10 min per order
De orderbevestiging van de groothandel
Voorheen
Wordt opgeslagen. Of hij klopt, blijkt pas als het materiaal niet op de bouw ligt.
Met AI
Direct naast de bestelling gelegd. Bij een afwijking in prijs, aantal of levertijd krijgt de inkoper een seintje.
- Indicatie: 1 tot 2 uur per rapport
Het opleverrapport
Voorheen
Foto's, aantekeningen en de puntenlijst 's avonds uitwerken tot een rapport.
Met AI
Een concept in jullie format, met foto's en punten per ruimte. De projectleider vult aan en tekent.
05 / Rekenvoorbeeld
Wat levert AI op bij calculatie en werkvoorbereiding?
Neem één taak: een eerste calculatie bij een nieuwe aanvraag. Stel dat die 40 minuten kost, met 2 mensen, 80 keer per maand. Dan is dat 1.280 uur per jaar. Bij € 45 per uur kost alleen deze taak € 57.600 per jaar. Dit is een rekenvoorbeeld, geen klantcijfer.
Zo rekenen we in elke AI Quick Scan: per stap drie getallen, namelijk de duur, het aantal mensen en hoe vaak het gebeurt. Daarna kijken we per stap wat AI kan overnemen. Nooit alles: hoogstens 90 procent per stap, en we adviseren op het verwachte scenario, niet op het gunstigste. Neemt AI hier 40 procent over, dan is dat 512 uur en € 23.040 per jaar.
Eerlijk is eerlijk: één proces draagt geen partnership. De investering in het eerste jaar is bij pakket S € 60.000, inclusief de Quick Scan, en we beginnen alleen als het partnership in dat jaar minstens twee keer terugverdient. De winst zit dus in het optellen: calculatie, werkbonnen, planning, inkoop en tenders samen. Hoe je zo'n business case opbouwt, lees je in de business case voor AI.
0140 minuten
Per calculatie, van bestek lezen tot eerste opzet.
022 mensen
Calculator en werkvoorbereider kijken allebei mee.
0380 keer per maand
Aanvragen, klein en groot door elkaar.
04€ 57.600 per jaar
1.280 uur bij € 45 per uur. In het verwachte scenario € 23.040 terug.
06 / Reken het uit
Tel de processen bij elkaar op.
Zet aan wat bij jullie speelt: offertes en calculaties, de tender-agent, planning en inkooporders. Je ziet wat AI in twaalf maanden kan overnemen, in uren en euro's. De rekenhulp rekent met € 60 per uur, en de uren per proces zijn illustratief. Een rekenvoorbeeld, geen offerte.
AI zet het antwoord klaar, een medewerker checkt
Processen
€ 81.600besparing per jaar
Boven de ondergrens van € 80.000: hier loont een partnership.
€ 60 per uur · 4 min winst per klantvraag
07 / Kennisborging
Hoe leg je de kennis van ervaren collega's vast met AI?
Door die kennis te vangen waar ze al zit: in oude calculaties, offertes, werkbonnen, opleverrapporten, mails en in het hoofd van de mensen die al jaren meelopen. AI maakt dat doorzoekbaar voor de collega die het werk overneemt, met de ervaren collega als bron.
In de bouw en installatie is dat geen luxe. De werkvoorbereider die bij een bestek meteen ziet waar het gaat knellen. De calculator die weet welke opslag je rekent bij een renovatie in de binnenstad. De planner die weet welke monteur de oude installatie bij een vaste klant kent. Het staat nergens, tot het ergens staat.
We verzamelen wat er al is en praten met de ervaren collega's over hoe ze beslissen: waarom deze opslag, waar let je op bij dit soort bestek, wat ging er de vorige keer mis. Dat wordt de basis voor een assistent die vragen beantwoordt met de bron erbij, en die de eerste calculatie voorbereidt zoals de ervaren collega het zou doen.
Wat je nodig hebt
- Eerdere calculaties, offertes en nacalculaties, liefst een paar jaar terug
- Bestekken, tekeningen en opleverrapporten op een vindbare plek
- Een paar uur van de ervaren collega's, verspreid over een paar weken
- Iemand die de antwoorden van de assistent de eerste maanden controleert
01Uit eerder werk
Wat lijkt erop, wat kostte het toen, en wat zei de nacalculatie?
02Uit gesprekken
Met de ervaren collega's, over hoe en waarom ze beslissen.
03Met bron
Elk antwoord verwijst naar het project, de calculatie of het rapport.
04Rol: AI helpt
De assistent bereidt voor, de vakman beslist.
08 / Wie doet wat?
Wat doet AI, en wat blijft bij de calculator, planner en projectleider?
Per taak bepalen we wie wat doet, met de vier rollen uit onze APO-methode: Mens, AI helpt, Mens keurt goed en Volledig AI. In de bouw en installatie zit er bijna altijd een vakman tussen. Zo ziet dat eruit, taak voor taak.
| Wat AI doet | Wat de mens doet | Rol van AI | |
|---|---|---|---|
| Calculatie | Leest bestek en tekeningen, zoekt vergelijkbaar werk, zet een eerste opzet klaar | De calculator controleert de aannames en beslist | AI helpt |
| Offerte en meerwerk | Schrijft de offerte of meerwerkopgave in jullie format | De projectleider bepaalt de prijs en verstuurt | AI helpt |
| Werkbon | Leest uren, materiaal en meerwerk uit en zet ze klaar | De werkvoorbereider keurt goed | Mens keurt goed |
| Planning monteurs | Maakt een voorstel met uitleg waar het knelt | De planner schuift en publiceert | AI helpt |
| Orderbevestiging | Legt de bevestiging naast de bestelling en signaleert verschillen | De inkoper handelt afwijkingen af | Mens keurt goed |
| Tender | Zet eisen op een rij, zoekt referenties, schrijft een eerste opzet | De tendermanager kiest, schrijft af en prijst | AI helpt |
| Prijs en inschrijving | · | Beslist, altijd | Mens |
Schuif opzij voor alle kolommen →
Wat naar een klant of opdrachtgever gaat, ziet altijd eerst een mens. Volledig AI kan alleen bij tussenstappen, zoals een orderbevestiging die precies klopt met de bestelling, en daar beslissen we samen over.
09 / Eerlijk
Wat AI in de bouw niet voor je doet.
AI maakt bij ons geen constructieve berekeningen, ontwerpt geen installaties en neemt geen beslissingen over veiligheid op de bouw. Dat is vakwerk met verantwoordelijkheid, en dat hoort bij de constructeur, de installatieontwerper en de uitvoerder. BIM-modellen bouwen en robots op de bouwplaats zijn een eigen vak, met eigen specialisten. Wij zijn daar niet een van.
Wij richten ons op het kantoorwerk rond het project: lezen, rekenen, plannen, controleren en schrijven. Daar zit het werk dat elke week terugkomt en dat niemand op een begroting zet.
En als blijkt dat een pakket dat jullie al hebben het probleem oplost, bijvoorbeeld een planningsmodule die niemand gebruikt, dan zeggen we dat. Dat is sneller en goedkoper dan bouwen.
01Wel
Calculatie, offertes, werkbonnen, planning, inkoop, tenders en een kennisbank.
02Niet
Constructieve berekeningen, installatieontwerp, BIM-modellen, veiligheid op de bouw.
03Altijd
De calculator, planner of projectleider beslist. AI leest, rekent voor en signaleert.
10 / Zo pak je het aan
Van eerste gesprek tot de eerste calculatie die klaarstaat.
Bouwen doen we binnen het AI Partnership. Je begint met de AI Quick Scan van € 6.000: één dag meelopen met calculatie, werkvoorbereiding, planning en inkoop, en binnen een week een business case per kans, een roadmap voor twaalf maanden en een pakketadvies.
- 01
Kennismaking
Een kwartier
Waar gaan bij jullie de meeste uren heen: calculatie, werkbonnen, planning of tenders?
- 02
AI Quick Scan
Eén dag plus een week
Meelopen op kantoor en met de planner, elk proces uitgetekend met drie getallen per stap, een nulmeting op zeven punten, een business case per kans en een roadmap.
- 03
Data verzamelen
Eerste weken
Eerdere calculaties, offertes, werkbonnen en bestekken bij elkaar. Gesprekken met de ervaren collega's.
- 04
Eerste proces live
Kwartaal 1
Gekoppeld aan jullie systemen, met een mens die alles goedkeurt. Elke maand zie je wat het oplevert in uren en euro's.
- 05
Uitbreiden
Daarna
Proces voor proces: werkbonnen, planning, inkoop, tenders. Binnen het pakket dat past.
11 / Vragen
Veelgestelde vragen over AI in de bouw en installatie.
Wat kan AI doen in de bouw en de installatiebranche?
AI neemt in de bouw en installatie het kantoorwerk rond het project over: bestekken en tekeningen lezen, een eerste calculatie en offerte maken op basis van eerder werk, werkbonnen en opleverrapporten verwerken, een planning voor monteurs voorstellen, orderbevestigingen van de groothandel controleren en tenders voorbereiden. De calculator, werkvoorbereider, planner en projectleider beslissen. AI doet het zoek-, lees- en typwerk.
Kan AI een calculatie maken uit een bestek en tekeningen?
AI kan een eerste calculatie voorbereiden. Het leest het bestek en de tekeningen, zet eisen en materialen op een rij, zoekt vergelijkbare projecten in jullie archief en maakt een opzet met de aandachtspunten erbij. De calculator controleert de aannames en beslist. Hoe meer eerdere calculaties en nacalculaties er zijn, hoe beter de eerste versie wordt.
Kan AI offertes maken voor bouw- en installatiewerk?
Ja, als concept. AI zet de calculatie om naar een offerte in jullie format, met uitgangspunten, uitsluitingen en stelposten, en maakt meerwerkopgaven uit de werkbonnen. De projectleider of accountmanager bepaalt de prijs en verstuurt. Ter vergelijking: bij een klant van NinA gingen salesvoorstellen van 4 uur naar 1 uur. Wat het bij jullie oplevert, rekenen we uit in de AI Quick Scan.
Kan AI de planning van monteurs maken?
AI kan een planningsvoorstel maken op basis van opdrachten, vaardigheden en certificaten van monteurs, reistijd, materiaal en afwezigheid, met uitleg waar het knelt. De planner schuift en beslist. Helemaal automatisch plannen raden we af: een spoedklus, een ziekmelding of een klant die altijd dezelfde monteur wil, weegt de planner beter. Wel kan een collega de planning dankzij het voorstel overnemen als de planner er niet is.
Hoe helpt AI bij tenders en aanbestedingen?
AI leest de aanbestedingsstukken, zet eisen, gunningscriteria en deadlines op een rij, zoekt passende referentieprojecten en eerdere teksten in jullie archief en schrijft een eerste opzet van het plan van aanpak. De tendermanager maakt de keuzes, schrijft af en bepaalt de prijs. Zo gaat de tijd naar de inhoud in plaats van naar zoeken, knippen en plakken.
Hoe leg je de kennis van ervaren werkvoorbereiders en calculators vast?
Door eerdere calculaties, nacalculaties, offertes, werkbonnen en opleverrapporten te combineren met gesprekken met de ervaren collega's over hoe ze beslissen. Zo ontstaat een assistent die vragen beantwoordt en een calculatie voorbereidt, met bij elk antwoord het project of de calculatie waar het vandaan komt. De ervaren collega blijft de bron, de assistent onthoudt wat die weet.
Met welke systemen koppelen jullie, en is onze data veilig?
We bouwen op wat jullie al gebruiken: een ERP zoals Exact, AFAS, SAP of Microsoft Dynamics, jullie calculatiepakket of planbord, en mail en documenten in Microsoft 365 of Google Workspace. Voorwaarde is een API, database-toegang of export met de juiste rechten. We bouwen meestal in n8n en waar nodig maatwerk. Data blijft in de EU, op jullie eigen server of op servers bij een Europese aanbieder, en we werken volgens ISO 27001 en NEN 7510 (certificering in voorbereiding). Code, data en documentatie blijven van jullie.
Wat kost AI voor een bouw- of installatiebedrijf?
Je start met de AI Quick Scan van € 6.000: één dag op locatie en binnen een week een business case per kans en een roadmap voor twaalf maanden. Bouwen gebeurt binnen het AI Partnership: pakket S kost € 4.500 per maand (30 uur), M € 7.500 (50 uur) en L € 12.000 (80 uur), minimaal twaalf maanden. Wat live staat, valt onder een onderhoudscontract vanaf € 245 per maand, inclusief AI-verbruik. We beginnen alleen als het partnership in het eerste jaar minstens twee keer de investering terugverdient. Alle bedragen exclusief btw.
Verder lezen
- AI in operationsOrders, planning en werkvoorbereiding, ook als de planner op vakantie is.
- AI in financeFacturen uitlezen en matchen, boekingen en rapportages klaarzetten.
- AI in de maakindustrieCalculatie, inkoop, planning en kwaliteit rond de productie.
- AI in de logistiek en groothandelOrders, vrachtbrieven, statusvragen en inkoop.
- De AI Quick ScanEén dag op locatie, binnen een week een business case per kans.
- Alle sectorenAI in tien sectoren, van e-commerce tot de zorg.
Meer projecten met hetzelfde kantoor?
Plan een kennismaking van een kwartier. We kijken samen waar rond jullie projecten het meest wordt gezocht, gerekend en overgetypt.
01
Kennismaking
Een kwartier, vrijblijvend. Waar loopt het werk vast en wat wil je bereiken?
02
AI Quick Scan
Eén dag bij jullie op locatie. Binnen een week een business case en een roadmap.
03
AI Partnership
Een vast team dat bouwt, traint en elke maand laat zien wat het oplevert.
160+ organisaties · Sessies gewaardeerd met een 9,3 · Vanuit Amsterdam