AI-subsidie voor het mkb: de eerlijke versie

De WBSO is een fiscale regeling voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O). Werkgevers dragen minder loonheffing af over de uren die hun eigen werknemers aan S&O besteden; zelfstandigen krijgen een aftrek. Je vraagt het aan bij RVO (WBSO bij RVO).

Valt AI-implementatie eronder? Nee. RVO sluit het invoeren en implementeren van bestaande applicaties uit, net als het bouwen van systemen op basis van beschikbare technologie. Als het resultaat met gangbare technieken te bereiken is, is het geen S&O. Je moet zelf concrete technische knelpunten oplossen.

Valt een ingehuurd bureau eronder? Nee, niet voor de opdrachtgever. Alleen uren van eigen medewerkers in loondienst tellen. Uitbesteed onderzoek en inhuur van arbeid komen niet in aanmerking.

Past als: je eigen developers iets technisch nieuws ontwikkelen en daarbij technische knelpunten oplossen waar nog geen gangbare oplossing voor is. Het coalitieakkoord noemt een verruiming van de WBSO voor AI en programmatuur, maar die is nog niet uitgewerkt. Reken er dus nog niet op.

De MIT-regeling (Mkb-innovatiestimulering Regio en Topsectoren) heeft twee onderdelen die voor AI interessant kunnen zijn (MIT bij RVO):

• Haalbaarheidsproject: subsidie om de technische en economische risico's van een innovatieproject te onderzoeken. Die vraag je alleen nog aan bij het loket van je eigen regio; voorwaarden en percentages verschillen per regio.
• R&D-samenwerkingsproject: subsidie voor onderzoek of ontwikkeling door minimaal twee mkb-bedrijven samen. Er is ook een aparte ronde voor AI-projecten, gericht op betrouwbare en mensgerichte AI (R&D-samenwerkingsprojecten AI). De rondes van 2026 zijn gesloten; data voor 2027 waren bij het schrijven nog niet bekend.

Valt gewone implementatie eronder? Nee. Het moet gaan om een innovatieproject of om industrieel onderzoek en experimentele ontwikkeling. Of de kosten van een ingehuurd bureau meetellen, hebben we niet kunnen bevestigen. Bij de haalbaarheidsprojecten hangt het af van de regeling in je regio. Vraag het na bij RVO of je regionale loket.

Het Innovatiekrediet is geen subsidie maar een lening van RVO voor ontwikkelprojecten met voldoende technisch of klinisch risico. Het product, proces of de dienst moet nieuw zijn voor Nederland, en er moet al een eerste bewijs zijn dat het idee werkt (een proof of principle). Een deel van het project financier je zelf of met investeerders (Innovatiekrediet bij RVO).

Valt AI-implementatie eronder? Nee. Bestaande AI-tools invoeren heeft geen technisch ontwikkelrisico. Het krediet is bedoeld voor bedrijven die zelf een nieuw AI-product of -proces ontwikkelen.

SLIM is een subsidie van het ministerie van SZW om leren en ontwikkelen in het mkb te stimuleren (SLIM bij Uitvoering van Beleid SZW). Je kunt subsidie krijgen voor onder meer een doorlichting van je onderneming die uitmondt in een opleidings- of ontwikkelplan, en voor loopbaan- of ontwikkeladviezen voor medewerkers.

Valt een AI-training eronder? Nee. De kosten van de training of cursus zelf zijn uitdrukkelijk niet subsidiabel, en loonkosten van deelnemers ook niet.

Valt een externe adviseur eronder? Deels. Voor de doorlichting met opleidingsplan mag je een externe adviseur inschakelen, binnen een maximum uurtarief. Een plan voor de AI-vaardigheden van je team laten opstellen kan dus passen; de AI-workshop die daaruit volgt niet.

SLIM werkt met aanvraagtijdvakken en bij overvraging met loting. De tijdvakken van 2026 zijn gesloten; die van 2027 waren bij het schrijven nog niet bekend.

De European Digital Innovation Hubs (EDIH) zijn regionale hubs die mkb-bedrijven helpen met digitalisering. Ze worden voor de helft door de EU betaald. In de periode 2026 tot en met 2028 ligt de nadruk op AI en cybersecurity: bewustwording, ondersteuning bij het testen en invoeren ("test before invest"), training en hulp bij het vinden van financiering (EDIH bij RVO).

Krijg je geld? Nee. Een EDIH is een dienstverlener, geen subsidieregeling. Wat de ondersteuning kost, vraag je na bij de hub in je regio.

Door het andersom te bekijken. Een goed gekozen AI-toepassing hoort zichzelf terug te verdienen, zonder subsidie. Als een proces alleen met subsidie loont, is het waarschijnlijk niet het juiste proces om mee te beginnen.

Reken daarom eerst uit wat een proces nu kost: hoe lang een taak duurt, met hoeveel mensen en hoe vaak. Zet daar de kosten van bouwen en beheren tegenover. Dat doen we in de AI Quick Scan: één dag op locatie, binnen een week een business case per kans. Onze garantie bij het AI Partnership: minimaal 2x terug in het eerste jaar, anders beginnen we er niet aan.

Zelf alvast rekenen kan met de rekenhulp AI-besparing. En wil je weten wat AI in totaal kost, inclusief licenties en verbruik? Lees wat AI kost voor je bedrijf.