Gratis rekenhulp · twee minuten

Bereken wat AI jouw bedrijf oplevert, in uren en euro's

Hoeveel tijd gaat er bij jullie op aan overtypen, zoeken en rapporteren? Vul het in en zie wat AI daarvan realistisch overneemt, wat dat per jaar waard is en of het een investering terugverdient. Daaronder staat de formule, zodat je het ook voor één proces zelf kunt narekenen.

Start de rekenhulp Bekijk de formule

Gratis en zonder e-mailadres
Verwacht scenario, niet het gunstigste
Eerlijk als het niet loont

1.280 uur

per jaar aan offertes en calculaties (voorbeeld)

€ 57.600

is dat waard bij € 45 per uur

40%

neemt AI daarvan over in het verwachte scenario

minimaal terug in jaar 1, anders beginnen we niet

01 / De rekenhulp

Wat levert AI jouw bedrijf op?

Schuif met het aantal mensen, de uren herhaalwerk en de loonkosten. Kies daarna hoeveel AI overneemt. Je ziet direct de waarde per jaar, de capaciteit die vrijkomt en of dat boven onze garantiedrempel uitkomt.

Rekenhulp

Medewerkers met kantoorwerk40

Uren herhaalwerk per persoon per week8 u

Overtypen, zoeken, mails beantwoorden, rapporteren

Loonkosten per uur€ 45

Deel dat AI overneemt

We adviseren altijd op het verwachte scenario, nooit op het gunstigste.

Waarde per jaar

€ 264.960

Uren per jaar terug

5.888

3,5fte extra capaciteit, zonder iemand aan te nemen.

Dit past bij pakket M.

De besparing komt boven de 2x-drempel van € 192.000. In de Quick Scan rekenen we het na met jullie eigen processen.

Reken het na in een kennismaking

Indicatie op basis van jouw invoer en de aannames hierboven. Geen offerte en geen belofte: de echte cijfers komen uit de Quick Scan.

02 / De formule

Zo reken je het zelf uit, voor één proces

Een besparing begint niet bij AI, maar bij het werk. Neem één proces dat je team elke week doet, bijvoorbeeld offertes maken. Knip het op in stappen en geef elke stap drie getallen: hoe lang duurt het, met hoeveel mensen, hoe vaak per maand.

Uren per jaar = minuten per keer × aantal mensen × keer per maand × 12 ÷ 60

Een rekenvoorbeeld: een offerte en calculatie kost 40 minuten, er zijn 2 mensen bij betrokken en het gebeurt 80 keer per maand. Dat is 40 × 2 × 80 × 12 ÷ 60 = 1.280 uur per jaar. Bij een uurtarief van € 45 is dat € 57.600 per jaar aan werk.

Dat is nog geen besparing. Het is wat het proces nu kost. De besparing is het deel dat AI daarvan overneemt, en dat verschilt per stap. De calculatie zelf kan AI grotendeels voorbereiden. Het gesprek met de klant blijft mensenwerk.

01Duur
Minuten per keer, gemeten of eerlijk geschat door wie het werk doet.
02Mensen
Hoeveel collega's raken de stap aan? Een tweede paar ogen telt mee.
03Frequentie
Hoe vaak per maand. Kleine stappen die vaak gebeuren, tellen hard op.

03 / Van kosten naar besparing

In vijf stappen naar een besparing die klopt

Dit is dezelfde volgorde die we in de AI Quick Scan gebruiken. Je kunt hem ook zonder ons doorlopen.

01
Kies één proces
Begin bij het werk waar het team over klaagt of dat blijft liggen. Niet bij de tool die je wilt proberen.
02
Geef elke stap drie getallen
Duur, aantal mensen en frequentie. Zonder die drie bestaat een kans niet, hoe mooi hij ook klinkt.
03
Bepaal per stap de rol van AI
Blijft het mensenwerk, helpt AI, zet AI het klaar en keurt een mens het goed, of doet AI het helemaal? Die laatste is de zeldzaamste.
04
Schat het deel dat AI overneemt
Nooit 100%: er blijven uitzonderingen, controle en beheer. Wij rekenen met maximaal 90% per stap en adviseren op het verwachte scenario.
05
Trek de rem als data ontbreekt
Is er geen data, of zijn er geen voorbeelden van goed werk? Dan zetten we de betrouwbaarheid op maximaal 40%. Eerst het fundament, dan de bouw.

04 / Drie scenario's

Waarom we drie getallen laten zien en er één verkopen

Elke business case heeft onzekerheid. Die poetsen we niet weg. We laten drie scenario's zien voor hetzelfde voorbeeld: offertes en calculaties, 1.280 uur per jaar, € 45 per uur.

	Voorzichtig	Verwacht	Ambitieus
Deel dat AI overneemt	25%	40%	60%
Uren per jaar terug	320 uur	512 uur	768 uur
Waarde per jaar	€ 14.400	€ 23.040	€ 34.560
Waar we op adviseren	·	✓	·

Schuif opzij voor alle kolommen →

Rekenvoorbeeld, geen klantcijfer. Het voorzichtige scenario laat de ondergrens zien. Het ambitieuze tonen we, maar we verkopen het niet.

05 / Optellen

Eén proces is zelden genoeg. Tel ze op.

In het voorbeeld hierboven levert één proces € 23.040 per jaar op. Dat draagt geen partnership. De winst zit in het optellen: klantvragen, orders, planning, rapportages. Zet processen aan en uit en zie wat er in twaalf maanden bij elkaar komt. Deze rekenhulp rekent met € 60 per uur en 4 minuten winst per klantvraag, als indicatie.

Klantvragen per maand1.000

AI zet het antwoord klaar, een medewerker checkt

Processen

Andere processen en projecten5 uur p/w

€ 81.600besparing per jaar

Boven de ondergrens van € 80.000: hier loont een partnership.

€ 60 per uur · 4 min winst per klantvraag

06 / Terugverdienen

Wanneer loont een AI Partnership?

Onze garantie is simpel: minimaal twee keer terug in het eerste jaar, anders beginnen we er niet aan. De investering in het eerste jaar is de AI Quick Scan plus twaalf maanden partnership. De verwachte besparing moet dus minstens het dubbele zijn.

Pakket S: € 60.000 in jaar 1, dus minstens € 120.000 verwachte besparing
Pakket M: € 96.000 in jaar 1, dus minstens € 192.000
Pakket L: € 150.000 in jaar 1, dus minstens € 300.000

Komt je uitkomst daaronder? Dan is dat geen slecht nieuws, maar wel eerlijk. Begin dan met een workshop: je team leert zelf de eerste winst pakken met prompts en assistenten, en verzamelt intussen de voorbeelden die later nodig zijn.

Terugverdientijd in maanden reken je zo uit: de investering gedeeld door de besparing per maand. Hoe we een volledige business case opbouwen, met alle kosten erbij, lees je in de business case voor AI.

01€ 150 per uur
Eén tarief voor consultancy en development, uren als rekeneenheid.
02Minimaal 12 maanden
Daarna 2 maanden opzegtermijn. Facturatie per kwartaal vooruit.
03Bouwen binnen het partnership
Geen losse builds: wat we bouwen, houden we samen draaiend.

07 / Welk pakket past

Van besparing naar pakket

Hoeveel processen wil je tegelijk aanpakken? Daar volgt het pakket uit. M is ons advies voor de meeste organisaties.

Kies een pakket

€ 7.500

per maand, excl. btw

uur per maand

Twee processen tegelijk. Ons advies voor de meeste organisaties.

2 processen tegelijk: Ons advies
Per kwartaal vooruit: € 22.500
Eerste jaar, incl. Quick Scan€ 6.000 + 12 × € 7.500: € 96.000
Minimale besparing in jaar 1€ 192.000: Haalt de business case uit de Quick Scan geen 2x terug, dan beginnen we er niet aan.

Plan een kennismaking

Eén tarief van € 150 per uur voor advies en bouw. Minimaal 12 maanden, daarna 2 maanden opzegtermijn. Alle bedragen excl. btw.

08 / Vragen

Vragen over AI-besparing berekenen

Hoe bereken je wat AI oplevert?

Begin bij één proces en geef elke stap drie getallen: duur, aantal mensen en frequentie. Dat geeft de uren per jaar die het proces nu kost. Schat per stap welk deel AI realistisch overneemt, nooit meer dan 90%, en vermenigvuldig met de loonkosten per uur. Reken met het verwachte scenario, niet het gunstigste.

Met welk uurtarief moet ik rekenen?

Met de loonkosten per uur van de mensen die het werk nu doen, inclusief werkgeverslasten. In de APO-methode is € 45 per uur het vertrekpunt, maar elke organisatie vult haar eigen tarief in. In de rekenhulp op deze pagina stel je het zelf in.

Hoeveel procent van het werk kan AI overnemen?

Dat verschilt per stap. Opzoeken, overtypen en een eerste versie schrijven gaan vaak voor een groot deel naar AI. Een klantgesprek of een besluit blijft mensenwerk. Wij rekenen met drie scenario's (25%, 40% en 60% in de rekenhulp) en met maximaal 90% per stap. Ontbreken data of voorbeelden van goed werk, dan zetten we de betrouwbaarheid op maximaal 40%.

Is tijd besparen hetzelfde als geld besparen?

Niet automatisch. Vrijgekomen uren leveren pas geld op als je ze ergens anders voor inzet: groeien zonder nieuwe mensen aan te nemen, wachtrijen wegwerken of klanten sneller helpen. Daarom praten we liever over capaciteit dan over ontslagen. De belofte van het partnership is groei zonder extra mensen.

Hoe snel verdient AI zich terug?

Deel de investering door de besparing per maand. In een anoniem traject werd € 77k bespaard tegen € 28k bouwkosten: terugverdiend in circa 4,5 maand. Houd er rekening mee dat processen één voor één live gaan, dus in het eerste jaar komt de besparing geleidelijk binnen.

Wat als de rekenhulp zegt dat het niet loont?

Dan zeggen wij dat ook. Onder de garantiedrempel beginnen we geen partnership. Een workshop of lezing is dan een betere eerste stap: je team pakt zelf de eerste winst met prompts en assistenten. Bekijk de lezingen en workshops.

Hoe nauwkeurig is deze rekenhulp?

Het is een indicatie op basis van jouw invoer en onze aannames, geen offerte. De echte cijfers komen uit de AI Quick Scan: één dag op locatie, en binnen een week een nulmeting, een business case per kans en een roadmap met pakketadvies.

Verder rekenen en lezen

Reken het na met jullie eigen processen

Een rekenhulp geeft richting. In een kennismaking van een kwartier kijken we of de getallen kloppen, en of de AI Quick Scan de logische volgende stap is.

01
Kennismaking
Een kwartier, vrijblijvend. Waar loopt het werk vast en wat wil je bereiken?
02
AI Quick Scan
Eén dag bij jullie op locatie. Binnen een week een business case en een roadmap.
03
AI Partnership
Een vast team dat bouwt, traint en elke maand laat zien wat het oplevert.

Plan een kennismaking Liever via WhatsApp Of stuur een bericht

160+ organisaties · Sessies gewaardeerd met een 9,3 · Vanuit Amsterdam