Sector · uitzend en detachering

AI voor uitzendbureaus en detachering: minder overtypen, meer tijd voor mensen

Voor uitzendbureaus, detacheerders en recruitmentbureaus. AI verwerkt aanvragen en vacatures van opdrachtgevers automatisch, zet cv's in jullie format, werkt intakes uit en plant gesprekken. Wie je voorstelt, uitnodigt of afwijst, beslist altijd een recruiter. Zo gaat de tijd naar kandidaten en klanten in plaats van naar het toetsenbord.

Plan een kennismaking Waar ligt de grens?

Van Berkel: 192 uur per maand terug
65% sneller screenen (HR-consultancy)
De recruiter selecteert, altijd

De dag op locatie

Dag 1

08:30Meelopen met de intercedentenWaar komen aanvragen binnen, en wie typt ze over?
10:00De aanvraagstroom uitgetekendPer stap: hoe lang, met hoeveel mensen, hoe vaak per maand
11:30Cv's, intakes en planningWat is administratie, en wat is het vak?
13:30Gesprek met de vestigingsmanagerWaar loopt de week vast, en waar zit de groei?
15:00De grens getrokkenWat mag AI doen, wat blijft bij de recruiter?
16:30Eerste terugkoppelingBinnen een week de business case per kans

Werkten met ons

01 / Herkenbaar?

Maandagochtend op de vestiging.

Het vak is mensen aan werk helpen. Maar een groot deel van de week gaat op aan alles eromheen. Zes zinnen die je vast herkent.

01
De aanvragenstapel
“Om negen uur staan er veertig aanvragen in de mailbox. Om twaalf uur heb ik er vijftien ingevoerd.”
02
Het cv in ons format
“Elke kandidaat levert zijn cv anders aan. Ik zet ze allemaal met de hand om naar ons sjabloon voordat ik ze voorstel.”
03
Wat ontbreekt er?
“Tarief, startdatum, adres van de locatie. Bij de helft van de aanvragen moet ik nog terugbellen.”
04
Na de intake
“Ik voer een goed gesprek, en daarna typ ik twintig minuten verslag. Of ik doe het vrijdag, uit mijn hoofd.”
05
Plannen
“Vijf mails heen en weer voor één gesprek. De kandidaat heeft intussen ergens anders getekend.”
06
Vraag het aan Sandra
“Wie hebben we eerder bij deze klant geplaatst? Dat weet Sandra. Sandra is vandaag vrij.”

02 / Wat het is

Wat doet AI voor een uitzendbureau of detacheerder?

AI neemt bij een uitzendbureau of detacheerder de administratie rond aanvragen en kandidaten over: vacatures en aanvragen automatisch verwerken, cv's in jullie format zetten en samenvatten, intakes uitwerken en gesprekken plannen. De recruiter houdt het contact, het oordeel en de selectie. Zo gaat de tijd naar mensen in plaats van naar overtypen.

Dat laatste is geen bijzaak. AI die kandidaten selecteert, beoordeelt of afwijst, valt volgens de Europese AI Act in de regel in de categorie hoog risico. Daarom bouwen we het andersom: AI doet het voorwerk en de recruiter beslist. Ook een matchvoorstel is een voorstel, met de reden erbij, en niet meer dan dat.

Wat er dan overblijft voor AI, is nog steeds veel. Bij Van Berkel Professionals kwamen ruim 100 aanvragen per dag binnen die met de hand werden overgetypt. Nu leest AI ze, filtert ze en zet ze klaar in de eigen systemen. Een mens keurt goed. Dat scheelt 192 uur per maand, ongeveer twee fte.

01Aanvragen en vacatures
Gelezen en ingevuld in jullie systeem, met een lijstje van wat nog ontbreekt.
02Cv's en profielen
In jullie format, met een korte samenvatting langs de functie-eisen.
03Gesprekken en planning
Intake uitgewerkt, afspraak voorgesteld, bevestiging klaar.
04De selectie
Blijft bij de recruiter. Altijd.

03 / Toepassingen

Zes plekken waar AI in recruitment en detachering tijd teruggeeft.

Per toepassing staat erbij met welke systemen we koppelen, wie goedkeurt en wat het oplevert. Waar we een gemeten klantresultaat hebben, staat het cijfer erbij. De rest rekenen we uit in de AI Quick Scan, met jullie eigen cijfers.

192 u
Klantcase · Van Berkel Professionals
Aanvragen automatisch verwerken
AI leest aanvragen uit mail en webformulieren, haalt functie, locatie, uren en startdatum eruit en zet ze klaar in jullie systeem. Wat ontbreekt, staat erbij.
Systemen: mailbox, webformulier, jullie ATS of CRM
Wie keurt: de intercedent, per aanvraag
Oplevert: 192 uur per maand bij Van Berkel Professionals
Vacatures
Vacatureteksten opstellen
Van aanvraag naar vacaturetekst in jullie toon, met een lange versie voor de site en een korte voor social media.
Systemen: ATS, website, Microsoft 365 of Google Workspace
Wie keurt: de recruiter past aan en publiceert
Oplevert: minder schrijfwerk per vacature, en elke tekst in dezelfde toon
65%
Klantcase · HR-consultancy
Cv's samenvatten in jullie format
AI zet het cv om naar jullie sjabloon en maakt een samenvatting langs de functie-eisen, met verwijzing naar wat er in het cv staat. Het oordeel blijft bij de recruiter.
Systemen: ATS, mailbox, jullie cv-sjabloon
Wie keurt: de recruiter leest en beoordeelt zelf
Oplevert: 65% sneller screeningsproces bij een HR-consultancy
Gesprekken
Intakes en gesprekken uitwerken
Na een intake of een gesprek met een opdrachtgever staat het verslag klaar, uit je aantekeningen of, met toestemming, uit de opname. Afspraken en vervolgacties gaan het systeem in.
Systemen: Microsoft 365 of Google Workspace, ATS of CRM
Wie keurt: de intercedent die het gesprek voerde
Oplevert: verslagen op dezelfde dag, en niemand typt op vrijdag uit zijn hoofd
Planning
Gesprekken en intakes plannen
AI stelt tijden voor uit de agenda's van recruiter, opdrachtgever en kandidaat, stuurt de uitnodiging en een herinnering, en verzet als het moet.
Systemen: Outlook of Google Agenda, mail, ATS
Wie keurt: de recruiter, bij uitzonderingen
Oplevert: minder mailverkeer per afspraak, kandidaten sneller aan tafel
Matching
Matchvoorstellen voor de recruiter
Bij een nieuwe aanvraag zoekt AI in jullie eigen pool wie op de harde eisen past, zoals diploma, rijbewijs, regio en beschikbaarheid, en laat zien waarom. De recruiter kiest wie hij belt.
Systemen: ATS en kandidatenpool
Wie keurt: de recruiter beslist, AI stelt alleen voor
Oplevert: kandidaten van vorig jaar komen weer in beeld, niet alleen de laatste tien

04 / Waar de grens ligt

Mag AI kandidaten selecteren?

Bij ons niet. AI die kandidaten selecteert, beoordeelt of afwijst, valt volgens de AI Act in de regel in de categorie hoog risico, met strenge eisen aan menselijk toezicht en documentatie. Daarom doet de recruiter de selectie en helpt AI met alles eromheen. Zo ziet die verdeling eruit, taak voor taak. Wat de wet precies van jullie vraagt, lees je in de AI Act voor het mkb. Bij twijfel heeft een jurist het laatste woord.

	Wat AI doet	Wat de recruiter doet	Rol van AI
Aanvraag verwerken	Leest, vult in, markeert wat ontbreekt	Keurt goed en belt de opdrachtgever	Mens keurt goed
Vacaturetekst	Schrijft een eerste versie	Past aan en publiceert	AI helpt
Cv in format	Zet het cv om en vat samen, met bron	Leest en beoordeelt	AI helpt
Gesprek plannen	Stelt tijden voor, stuurt de uitnodiging	Grijpt in bij uitzonderingen	Mens keurt goed
Matchvoorstel	Laat zien wie op de harde eisen past, en waarom	Kiest wie hij benadert	AI helpt
Uitnodigen, voorstellen of afwijzen	·	Beslist, altijd	Mens

Schuif opzij voor alle kolommen →

De rollen komen uit onze methode: Mens, AI helpt, Mens keurt goed en Volledig AI. In werving en selectie gebruiken we de laatste niet. Dit is uitleg in gewone taal, geen juridisch advies.

05 / Wie doet wat?

Mens, AI helpt, mens keurt goed of volledig AI?

Elke taak krijgt bij ons een van vier rollen. Klik door de voorbeelden en zie waarom een factuur volledig door AI kan, en waarom een afwijzing altijd bij een mens blijft.

Kies een taak

Mens
De mens doet het werk. AI blijft weg.
AI helpt
De mens doet het, AI levert een eerste versie of zoekt op.
Mens keurt goed
AI doet het werk, een mens controleert voordat het de deur uit gaat.
Volledig AI
AI doet het zelf. Een mens kijkt steekproefsgewijs mee.

Waar het landt: Mens keurt goed

AI zet het antwoord klaar met de juiste orderinformatie. Een medewerker leest mee en verstuurt: de toon en de uitzonderingen blijven mensenwerk.

06 / Voor en na

Een week op de vestiging, voor en na.

Zes momenten uit een gewone week. Bij de aanvragen en de cv's staat een gemeten klantresultaat; bij de andere beschrijven we wat er verandert. Wat het bij jullie oplevert, rekenen we uit met jullie eigen cijfers.

Van Berkel: 192 uur per maand
Aanvragen op maandag
Voorheen
Veertig mails openen, overtypen in het systeem, terugbellen over wat ontbreekt.
Met AI
De aanvragen staan klaar in het systeem, met wat ontbreekt gemarkeerd. De intercedent keurt goed en belt alleen waar het nodig is.
HR-consultancy: 65% sneller screenen
Cv's voorstellen
Voorheen
Elk cv met de hand omzetten naar het eigen sjabloon.
Met AI
Het cv staat in jullie format, met een samenvatting langs de functie-eisen. De recruiter leest en beslist.
Na de intake
Voorheen
Verslag typen na elk gesprek, of vrijdag alles uit het hoofd.
Met AI
Het verslag staat klaar. De intercedent vult aan en slaat op.
Een gesprek plannen
Voorheen
Vijf mails heen en weer tussen kandidaat, opdrachtgever en recruiter.
Met AI
Tijden voorgesteld uit de agenda's, uitnodiging en herinnering verstuurd.
Wie hebben we al?
Voorheen
Rondvragen bij de collega die het weet, of opnieuw gaan werven.
Met AI
Kandidaten uit de eigen pool die op de harde eisen passen, met de reden erbij. De recruiter kiest.
Vacature online
Voorheen
Elke vacaturetekst vanaf een leeg vel, in een andere toon per collega.
Met AI
Een eerste versie in de huisstijl, voor de site en voor social media. De recruiter maakt hem af.

07 / Case

Van Berkel Professionals: ruim 100 aanvragen per dag, 192 uur per maand terug.

Bij Van Berkel Professionals kwamen elke dag ruim 100 aanvragen binnen, per mail en via formulieren. Iemand moest ze lezen, de gegevens overtypen in het eigen systeem en doorzetten. Elke dag opnieuw.

Nu leest AI de inkomende stroom, filtert wat relevant is en zet het klaar in de eigen systemen. Een medewerker keurt elke aanvraag goed. Er gaat dus niets het systeem in zonder dat een mens het gezien heeft.

Het resultaat: 192 uur per maand terug, ongeveer twee fte. Tijd die nu naar opdrachtgevers en kandidaten gaat in plaats van naar overtypen.

01Bron
Mail en webformulieren, ruim 100 aanvragen per dag.
02Wat AI doet
Lezen, filteren en klaarzetten in de eigen systemen.
03Waar de mens zit
Een medewerker keurt elke aanvraag goed.
04Gebouwd met
AI-agents en n8n, gekoppeld aan de systemen die er al waren.

08 / Cases

Wat het oplevert in recruitment en HR.

Twee cases, één patroon: AI doet het lees- en schrijfwerk, een mens keurt goed en beslist.

Alle cases

Van Berkel Professionals · AI Agents

192 uur

per maand terug op aanvraagverwerking. De inkomende stroom wordt gelezen, gefilterd en weggezet in de eigen systemen. Een mens keurt goed.

Zakelijke dienstverlening · AI Agents

65%

sneller screeningsproces. Een screeningagent voor cv-analyse, interviewplanning en kandidaatsamenvattingen. Het besluit blijft bij de recruiter.

09 / Zo pak je het aan

Van eerste gesprek tot de aanvraag die zichzelf invult.

Bouwen doen we binnen het AI Partnership. Je begint met de AI Quick Scan van € 6.000: één dag op de vestiging, en binnen een week weet je per kans wat het oplevert en wat het kost.

01
Kennismaking
Een kwartier
Waar gaat bij jullie de meeste tijd heen: aanvragen, cv's, verslagen of planning?
02
AI Quick Scan
Eén dag plus een week
Meelopen met intercedenten en recruiters, elke stap in drie getallen, een business case per kans, een roadmap voor twaalf maanden en een pakketadvies.
03
Afspraken over data
Eerste weken
Welke kandidaatgegevens AI mag zien, waar ze staan en hoe lang. En hoe jullie kandidaten vertellen dat AI helpt.
04
Eerste proces live
Kwartaal 1
Meestal de aanvraagverwerking. Een mens keurt alles goed, en elke maand zie je wat het oplevert in uren en euro's.
05
Uitbreiden
Daarna
Cv's, verslagen, planning. Proces voor proces, binnen het pakket dat past.

10 / Vragen

Veelgestelde vragen over AI voor uitzendbureaus en detachering.

Wat kan AI doen voor een uitzendbureau?

AI kan bij een uitzendbureau aanvragen en vacatures van opdrachtgevers automatisch verwerken, vacatureteksten opstellen, cv's in het eigen format zetten en samenvatten, intakes uitwerken en gesprekken plannen. De selectie van kandidaten blijft bij de recruiter. Bij Van Berkel Professionals leverde alleen de aanvraagverwerking al 192 uur per maand op.

Mag AI kandidaten selecteren of afwijzen?

Bij NinA AI niet. AI die kandidaten selecteert, beoordeelt of afwijst, valt volgens de Europese AI Act in de regel in de categorie hoog risico, met strenge eisen aan menselijk toezicht en documentatie. Daarom laten we de selectie bij de recruiter en zetten we AI in voor administratie, samenvatten, plannen en matchvoorstellen die een recruiter beoordeelt. Meer uitleg staat in de AI Act voor het mkb; bij twijfel heeft een jurist het laatste woord.

Kan AI vacatures en aanvragen automatisch verwerken?

Ja. AI leest aanvragen uit mail en webformulieren, haalt de gegevens eruit en zet ze klaar in jullie ATS of CRM, met een lijstje van wat nog ontbreekt. Een intercedent keurt goed voordat iets definitief in het systeem staat. Bij Van Berkel Professionals gaat het om ruim 100 aanvragen per dag en 192 uur per maand tijdwinst.

Hoe helpt AI bij recruitment zonder de selectie over te nemen?

Door alles rond de selectie te doen: cv's omzetten en samenvatten met verwijzing naar het cv, gesprekken plannen, verslagen uitwerken en uit de eigen pool laten zien wie op de harde eisen past. De recruiter leest, beoordeelt en beslist. Bij een HR-consultancy werd het screeningsproces zo 65 procent sneller, terwijl het besluit bij de recruiter bleef.

Moeten kandidaten weten dat we AI gebruiken?

Wij raden het altijd aan. Vertel in de vacature of de bevestigingsmail dat AI helpt bij het verwerken van sollicitaties, waarvoor precies, en dat een mens beslist. Dat is eerlijk naar kandidaten en voorkomt verrassingen. Wat de wet precies vraagt, hangt af van jullie situatie: lees de AI Act voor het mkb en laat bij twijfel een jurist meekijken.

Met welke systemen koppelen jullie?

Met de systemen die jullie al gebruiken: jullie ATS of CRM, de mailbox, webformulieren, agenda's in Microsoft 365 of Google Workspace en de backoffice, bijvoorbeeld AFAS. We bouwen meestal in n8n en waar nodig maatwerk. Voorwaarde is API-toegang of een export met de juiste rechten.

Is het veilig met kandidaatgegevens?

Kandidaatgegevens blijven in de EU, op jullie eigen infrastructuur of op servers bij een Europese aanbieder. AI ziet alleen wat het voor een taak nodig heeft, alles wordt gelogd en de data-afspraken liggen vast voordat we bouwen. We werken volgens ISO 27001 en NEN 7510 (certificering in voorbereiding). Wat wel en niet mag met persoonsgegevens in een chatbot, lees je in ChatGPT en de AVG.

Wat kost AI voor een uitzendbureau of detacheerder?

Je start met de AI Quick Scan van € 6.000. Daarna loopt het AI Partnership via pakket S (€ 4.500 per maand, 30 uur), M (€ 7.500 per maand, 50 uur) of L (€ 12.000 per maand, 80 uur), minimaal twaalf maanden. We beginnen alleen als het partnership in het eerste jaar minstens twee keer terugverdient. Alle bedragen exclusief btw.

Verder lezen

Meer tijd voor kandidaten en opdrachtgevers?

Plan een kennismaking van een kwartier. We kijken samen waar in jullie week het meeste overtypen zit, en wat AI daar wel en niet mag doen.

01
Kennismaking
Een kwartier, vrijblijvend. Waar loopt het werk vast en wat wil je bereiken?
02
AI Quick Scan
Eén dag bij jullie op locatie. Binnen een week een business case en een roadmap.
03
AI Partnership
Een vast team dat bouwt, traint en elke maand laat zien wat het oplevert.

Plan een kennismaking Liever via WhatsApp Of stuur een bericht

160+ organisaties · Sessies gewaardeerd met een 9,3 · Vanuit Amsterdam

AI voor uitzendbureaus en detachering: minder overtypen, meer tijd voor mensen

Maandagochtend op de vestiging.

Wat doet AI voor een uitzendbureau of detacheerder?

Zes plekken waar AI in recruitment en detachering tijd teruggeeft.

Aanvragen automatisch verwerken

Vacatureteksten opstellen

Cv's samenvatten in jullie format

Intakes en gesprekken uitwerken

Gesprekken en intakes plannen

Matchvoorstellen voor de recruiter

Mag AI kandidaten selecteren?

Mens, AI helpt, mens keurt goed of volledig AI?

Een week op de vestiging, voor en na.

Aanvragen op maandag

Cv's voorstellen

Na de intake

Een gesprek plannen

Wie hebben we al?

Vacature online