Freebies · Templates
AI business case rekenblad (Excel)
Reken per processtap uit wat AI oplevert, met de rekenregels van de APO-methode: drie getallen per stap, drie scenario's, maximaal 90% per stap, de 40%-rem en de terugverdientijd.
Een business case begint niet bij AI, maar bij wat een proces nu kost. Dit rekenblad rekent het voor je uit: vul per stap in hoe lang het duurt, met hoeveel mensen en hoe vaak, en schat wat AI kan overnemen. Je ziet de besparing in drie scenario's, de terugverdientijd en of het boven de 2x-drempel uitkomt.
Zo gebruik je het
- 1
Kies één proces en knip het op in stappen
Eén regel per stap. De voorbeeldrij laat zien hoe het eruitziet: 40 minuten, 2 mensen, 80 keer per maand is € 57.600 per jaar bij € 45 per uur.
- 2
Schat wat AI overneemt
Voorzichtig en ambitieus; het verwachte scenario is het midden. Per stap nooit meer dan 90%.
- 3
Check de randvoorwaarden
Staat de informatie digitaal en zijn er voorbeelden van goed werk? Zo niet, dan is de betrouwbaarheid maximaal 40%: eerst het fundament.
- 4
Vul de investering in
Het rekenblad laat de terugverdientijd zien en of de verwachte besparing minstens twee keer de investering is.
Download het rekenblad (.xlsx) ↓
Uitleg van elke stap lees je in het artikel over de AI business case op /kennisbank/ai-business-case. Wil je het met jullie eigen processen laten doorrekenen, inclusief de bouwuren per kans? Dat doen we in de AI Quick Scan.