Microsoft 365 Copilot training · hands-on
Copilot training: AI in Outlook, Word, Excel en Teams
Een hands-on Microsoft 365 Copilot training op jullie eigen mail, vergaderingen en documenten. Je team leert wat Copilot in elke app doet, waar de licentie het verschil maakt en waarom de rechten op SharePoint ertoe doen. Op locatie, voor € 4.500 per dagdeel.
- Workshop € 4.500 per dagdeel
- Ideaal 6 tot 15 deelnemers
- Reiskosten in Nederland inbegrepen
- BinnenProjectoverleg in Teams45 minuten, transcriptie staat aan
- AICopilot vat samenBesluiten en actiepunten per persoon
- MensProjectleider checktKlopt het? Mist er iets?
- AICopilot zet de mail klaarIn Outlook, met de actiepunten
- KlaarVerstuurdIedereen weet wat hij moet doen
Copilot typt, een mens checkt
Vertrouwd door
01 / Waarom
Waarom een Copilot training, als het al in Office zit?
Omdat een knop in Word nog geen andere manier van werken is. Copilot zit in de apps die je team elke dag opent, en juist daardoor wordt hij vaak overgeslagen. Mensen proberen het één keer, krijgen een algemene samenvatting en gaan terug naar hun oude routine.
In een Copilot training leert je team per app wat Copilot goed doet, op het eigen werk: de inbox na een week vakantie, het overleg van vanochtend, de offerte die morgen weg moet. En je leert de vraag die het verschil maakt: welke informatie heeft Copilot nodig om een goed antwoord te geven?
Voor wie: elk team dat in Microsoft 365 werkt en Copilot heeft, of overweegt. Organisaties die de licenties net hebben aangeschaft, halen er het meeste uit. Dan zet je meteen de juiste gewoonten neer.
01Teams die net Copilot hebben
Zet meteen de goede gewoonten neer, voordat iedereen zijn eigen weg zoekt.
02Teams met licenties die weinig gebruikt worden
Je betaalt per gebruiker per maand. Dan moet het ook gebruikt worden.
03IT en beheer
Rechten, gevoelige documenten en wat er aan staat. Daar begint een veilige uitrol.
04Directie en MT
Is een volledige licentie voor iedereen nodig, of voor een paar rollen?
02 / Licenties
Copilot Chat of Microsoft 365 Copilot: wat heb je nodig?
Twee keer Copilot, twee heel verschillende dingen. Copilot Chat is een AI-chat die je met een werkaccount zonder extra kosten kunt gebruiken. Microsoft 365 Copilot is een aparte licentie per gebruiker, die je eigen mail, agenda, chats en documenten kent. Voor organisaties tot 300 gebruikers heet die variant Microsoft 365 Copilot Business.
| Microsoft 365 Copilot Chat | Microsoft 365 Copilot (Business of Enterprise) | |
|---|---|---|
| Kosten | Geen extra kosten bij een geschikt Microsoft 365-abonnement | Aparte licentie per gebruiker per maand |
| Chatten met AI, ook met informatie van het web | ✓ | ✓ |
| Werken met bestanden die je zelf toevoegt | ✓ | ✓ |
| Kent je mail, agenda, chats en documenten | · | ✓ |
| Copilot in Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint met je eigen werkgegevens | · | ✓ |
| Gesprekken niet gebruikt om de modellen te trainen | ✓ | ✓ |
| Agents gebruiken | Ja, deels met betaling per gebruik via Azure | Ja |
Bron: Microsoft, veelgestelde vragen over Copilot Chat en de Microsoft 365 Copilot-abonnementen (2026). Prijzen en voorwaarden veranderen regelmatig; check ze bij Microsoft of je licentiepartner.
03 / Wat je leert
Wat je leert in een Copilot workshop, per app.
Een dagdeel van drie tot vier uur, iedereen op een eigen laptop, ingelogd met het eigen werkaccount. We gaan app voor app, en eindigen met een eigen Copilot-agent voor een taak die je elke week doet.
Outlook
De inbox onder controle
Lange mailwisselingen samenvatten, een antwoord in de juiste toon laten opzetten en de mail na een week vakantie in tien minuten doorlopen.
Teams
Vergaderingen die zichzelf notuleren
Samenvattingen, besluiten en actiepunten per persoon. Plus de vraag 'wat heb ik gemist?' als je later aanschuift.
Word
Een eerste versie uit bestaand werk
Een rapport, offerte of beleidsstuk opzetten op basis van documenten die er al zijn. Jij maakt het af.
Excel
Vragen stellen aan je data
Formules laten maken, opvallende regels laten zoeken en een export laten samenvatten. En controleren of het klopt.
PowerPoint
Van document naar presentatie
Een opzet uit een Word-document of een korte briefing. Daarna het echte werk: schrappen tot er een verhaal staat.
Copilot Chat en agents
Een eigen Copilot-agent
Een agent die jullie werkwijze en documenten kent, voor een vaste taak. Wat kan met Copilot Chat, en wat vraagt een licentie of Azure?
04 / Rechten en data
Ziet Copilot alles wat er op SharePoint staat?
Copilot ziet alles wat de gebruiker zelf mag zien. Niet meer, maar ook niet minder. Microsoft schrijft in zijn richtlijnen voor SharePoint en Copilot dat Copilot alle data gebruikt waarvoor iemand minstens leesrechten heeft, ook breed gedeelde bestanden waarvan diegene het bestaan niet kent.
Dat is precies waar het in de praktijk misgaat. Die map met salarisgegevens die ooit voor 'iedereen in de organisatie' is opengezet, was eerst onvindbaar. Met Copilot staat hij in een antwoord. Copilot zet dus geen nieuwe deuren open, maar maakt wel zichtbaar wat al te breed gedeeld was.
Daarom nemen we in de voorbereiding samen met jullie IT de basis door:
- Welke sites en mappen zijn gedeeld met de hele organisatie, en moet dat zo?
- Staan gevoelige documenten achter de juiste rechten of labels?
- Mag Copilot op het web zoeken, en wat vinden jullie daarvan?
- Wie krijgt een volledige licentie, en wie start met Copilot Chat?
Goed om te weten: gesprekken met Copilot Chat met een werkaccount vallen onder enterprise data protection en worden niet gebruikt om de modellen te trainen. Volgens Microsoft valt Copilot Chat ook onder de EU Data Boundary (Microsoft, Copilot FAQ, 2026). Hoe je spelregels vastlegt, lees je in AI-beleid opstellen.
01Rechten eerst
Copilot volgt de rechten van de gebruiker. Wat te breed gedeeld is, komt bovendrijven.
02Gevoelige documenten
Salaris, medisch, HR-dossiers: check waar ze staan en wie erbij kan.
03Licenties per rol
Niet iedereen heeft een volledige licentie nodig. Begin waar de meeste mail en documenten zitten.
04Afspraken op papier
Wat mag Copilot gebruiken, wat controleert een mens? Leg het vast.
05 / Op de werkvloer
Zo ziet een werkdag met Copilot eruit.
Voorbeelden die we in bijna elke Copilot workshop oefenen. Copilot doet het typwerk, een mens beslist.
Terug van vakantie
Zonder Copilot
Een ochtend lang 300 mails doorlezen om te snappen wat er speelt.
Met Copilot
Een samenvatting per onderwerp, met wat er van jou verwacht wordt. Jij kiest wat eerst.
Het wekelijkse overleg
Zonder Copilot
Iemand notuleert, en de actiepunten komen pas drie dagen later rond.
Met Copilot
Besluiten en actiepunten direct na afloop, klaar om te checken en te versturen.
Een offerte of rapport
Zonder Copilot
Een oude versie zoeken, kopiëren en alles met de hand aanpassen.
Met Copilot
Een eerste versie op basis van eerdere stukken. De accountmanager maakt het af.
Een Excel-export
Zonder Copilot
Filteren, draaitabellen en zoeken naar wat afwijkt.
Met Copilot
Vragen stellen in gewone taal, en controleren of de uitkomst klopt.
Dat ene document
Zonder Copilot
'Vraag het even aan Piet, die weet waar het staat.'
Met Copilot
Copilot vindt het, als jij er rechten op hebt. Piet kan gewoon doorwerken.
Een presentatie
Zonder Copilot
Van een leeg scherm naar twintig dia's, op vrijdagmiddag.
Met Copilot
Een opzet uit het onderliggende document. Jij schrapt tot er een verhaal staat.
06 / Zo loopt het
Van licentie tot een team dat Copilot gebruikt.
- 01
Licenties en rechten
Vooraf, met IT
Wie heeft welke licentie, staat transcriptie in Teams aan, en zijn de rechten op SharePoint op orde? Dat lopen we samen met jullie beheerder door.
- 02
Voorbeelden verzamelen
Week ervoor
Een paar echte overleggen, mailwisselingen en documenten per afdeling. Zo oefent iedereen op eigen werk.
- 03
De workshop
3 tot 4 uur
App voor app, met veel zelf doen. Aan het eind bouwt iedereen een eigen Copilot-agent voor een vaste taak.
- 04
Erna
Dezelfde week
Afspraken over hoe jullie verder werken en een lijst met kansen. Wil je weten welke processen verder te automatiseren zijn, dan is de AI Quick Scan de volgende stap.
Eerlijk advies
Copilot maakt elke medewerker sneller. Een proces automatiseren is een andere stap.
Copilot helpt bij mail, overleg en documenten. Orders die uit een mail in het ERP moeten, of facturen die gematcht moeten worden, vragen om een workflow die koppelt met jullie systemen. Die bouwen we in het AI Partnership, na de AI Quick Scan van € 6.000.
07 / Vragen
Veelgestelde vragen over Copilot training.
Wat kost een Microsoft 365 Copilot training?
Een hands-on Copilot workshop kost bij NinA AI € 4.500 per dagdeel, exclusief btw, voor idealiter 6 tot 15 deelnemers. Een lezing voor een grote groep kost € 2.450. Voorbereiding met jullie IT en reiskosten binnen Nederland zitten erin. De Copilot-licenties zelf koop je bij Microsoft of je licentiepartner.
Wat is het verschil tussen Copilot Chat en Microsoft 365 Copilot?
Copilot Chat is een AI-chat die gebruikers met een werkaccount en een geschikt Microsoft 365-abonnement zonder extra kosten kunnen gebruiken, met informatie van het web en bestanden die je zelf toevoegt. Microsoft 365 Copilot is een aparte licentie per gebruiker die ook je mail, agenda, chats en documenten kent en in Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint met je werkgegevens werkt.
Welke licentie hebben we nodig voor de Copilot workshop?
Voor het deel over Outlook, Teams, Word en Excel met je eigen werkgegevens heb je een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig. Heeft niet iedereen die, dan werken deelnemers zonder licentie met Copilot Chat en kijken ze mee bij de rest. Zo zie je meteen of de licentie voor hun rol de moeite waard is.
Is Microsoft 365 Copilot veilig voor onze bedrijfsgegevens?
Gesprekken met een werkaccount vallen onder enterprise data protection en worden niet gebruikt om de modellen te trainen. Copilot ziet alleen wat de gebruiker zelf mag zien. Het risico zit in te breed gedeelde bestanden: die worden met Copilot ineens vindbaar. Loop daarom vóór de uitrol de rechten op SharePoint en OneDrive na.
Wat leren medewerkers in een Copilot workshop?
Per app wat Copilot goed doet: mail samenvatten en beantwoorden in Outlook, vergaderingen samenvatten in Teams, een eerste versie in Word, data bevragen in Excel en een opzet in PowerPoint. Plus goed prompten, output controleren, afspraken over gevoelige informatie en een eigen Copilot-agent voor een vaste taak.
Kunnen we in de workshop Copilot-agents maken?
Ja. Iedereen bouwt een eenvoudige agent voor een taak die elke week terugkomt, met jullie eigen instructies en documenten. Let op: sommige agents in Copilot Chat worden per gebruik afgerekend via een Azure-abonnement. Agents die zelfstandig in jullie ERP of CRM werken, bouwen we in het AI Partnership.
Copilot of ChatGPT: wat past bij ons?
Werkt je organisatie volledig in Microsoft 365, dan sluit Copilot het makkelijkst aan op mail, Teams en bestanden, binnen je bestaande beheer. ChatGPT is breed inzetbaar en sterk in eigen GPT's. Veel organisaties gebruiken allebei. Onze vergelijking van ChatGPT, Copilot en Claude helpt bij de keuze.
Telt een Copilot training mee voor AI-geletterdheid?
Ja. Een training op de tool die je mensen dagelijks gebruiken is een goede maatregel voor de AI-geletterdheid die artikel 4 van de AI Act vraagt. Leg vast wie er was en wat er behandeld is; een certificaat is volgens de Europese Commissie niet verplicht. Dit is uitleg, geen juridisch advies.
Plan een Copilot workshop voor je team
In een kwartier weten we welke licenties jullie hebben, wie er in de zaal zit en wat er vooraf met IT geregeld moet worden.
01
Kennismaking
Een kwartier, vrijblijvend. Waar loopt het werk vast en wat wil je bereiken?
02
AI Quick Scan
Eén dag bij jullie op locatie. Binnen een week een business case en een roadmap.
03
AI Partnership
Een vast team dat bouwt, traint en elke maand laat zien wat het oplevert.
160+ organisaties · Sessies gewaardeerd met een 9,3 · Vanuit Amsterdam