Kosten · AI-agent laten bouwen
Wat kost een AI-agent laten bouwen? Eerlijk uitgerekend
Als indicatie: een eenvoudige workflow kost 20 tot 40 uur bouw, een agent met koppelingen aan je ERP 60 tot 150 uur. Bij € 150 per uur is dat € 3.000 tot € 22.500. Daarna komen hosting, onderhoud en modelverbruik. Hier zie je waar dat geld in zit, en hoe je het betaalbaar houdt.
- Indicaties, geen offerte
- € 150 per uur, één tarief
- Altijd een mens in de lus
NinA Agent · offerteaanvraag
liveleest mail en bijlage (pdf, 3 pagina's)
zoekt klant op in Exact: bestaande klant, staffelkorting
haalt prijzen en voorraad op uit het ERP
modelverbruik deze taak: ±34.000 tokens ≈ $ 0,10
01 / Het korte antwoord
Wat kost een AI-agent?
Een AI-agent laten bouwen kost bij NinA, als indicatie, tussen de 20 en 150 uur bouw. Tegen ons tarief van € 150 per uur is dat € 3.000 tot € 22.500. Hoe meer systemen, uitzonderingen en zelfstandigheid, hoe meer uren. Een agent die over meerdere afdelingen werkt, kan daarboven uitkomen.
Daarna betaal je elke maand voor het draaien: hosting, onderhoud en modelverbruik. Bij NinA zit dat in een onderhoudscontract van € 245, € 445 of € 895 per maand, inclusief AI-verbruik.
Eén ding vooraf: wij bouwen agents alleen binnen een AI Partnership. De uren hieronder gaan dus van je partnershipuren af. Waarom, lees je verderop. En deze getallen zijn indicaties, geen offerte. De echte uren rekenen we uit in de AI Quick Scan, met jullie processen en systemen.
01Eenvoudige workflow
20 tot 40 uur, € 3.000 tot € 6.000.
02Workflow met AI en meerdere systemen
40 tot 80 uur, € 6.000 tot € 12.000.
03Agent met koppelingen aan je ERP
60 tot 150 uur, € 9.000 tot € 22.500.
04Agent over meerdere afdelingen
Vanaf 150 uur, vanaf € 22.500.
05Daarna, per maand
Onderhoud € 245, € 445 of € 895, inclusief AI-verbruik. Bij Zilver en Goud ook hosting in de EU.
02 / Prijzen per type
Van eenvoudige workflow tot agent in je ERP.
Vier typen, van simpel naar complex. Het verschil zit niet in de AI zelf, maar in alles eromheen: hoeveel systemen, hoeveel uitzonderingen en hoeveel de agent zelf mag beslissen.
| Eenvoudige workflow | Workflow met AI-stap | Agent met ERP-koppeling | Agent over afdelingen | |
|---|---|---|---|---|
| Voorbeeld | Formulier naar CRM, met bevestigingsmail en een melding in Teams | Facturen uit mail en pdf lezen en klaarzetten in de boekhouding | Offerteaanvragen lezen, klant en prijzen opzoeken in het ERP, concept klaarzetten | Klantvragen, orders en retouren over meerdere systemen en teams |
| Systemen | 1 of 2 | 2 of 3 | 3 of meer, waaronder het ERP | Meerdere, per afdeling |
| Wat de AI doet | Weinig: vooral vaste stappen | Lezen, herkennen, invullen | Plannen, opzoeken, concept maken | Plannen, kiezen, doorzetten naar de juiste plek |
| Bouwlaag | 3: workflowautomatisering | 3: workflowautomatisering | 4: maatwerk | 4: maatwerk |
| Indicatie bouwuren | 20 tot 40 uur | 40 tot 80 uur | 60 tot 150 uur | Vanaf 150 uur |
| Indicatie bouwkosten (× € 150) | € 3.000 tot € 6.000 | € 6.000 tot € 12.000 | € 9.000 tot € 22.500 | Vanaf € 22.500 |
| Mens in de lus | Steekproeven | Mens keurt goed | Mens keurt goed | Mens keurt goed, per team |
Schuif opzij voor alle kolommen →
Indicaties van NinA AI, oktober 2026, op basis van de uren die dit soort werk bij ons kost. Geen offerte: de echte uren rekenen we uit in de Quick Scan. Bedragen exclusief btw. Lopende kosten staan hieronder.
03 / Waar de uren in zitten
Waarom de ene agent 20 uur kost en de andere 150.
Een demo van een agent bouw je in een middag. Een agent die elke dag in je eigen systemen werkt, met echte klanten en echte uitzonderingen, is iets anders. Hier gaan de uren naartoe.
Meestal de grootste post
Koppelingen
Elk systeem is een koppeling: Exact, AFAS, SAP, Dynamics, HubSpot, Salesforce, je WMS. Heeft het een goede API, dan gaat het snel. Zo niet, dan kost het uren.
Bepaalt de kwaliteit
Data en voorbeelden
Een agent leert jullie standaard van voorbeelden: goede offertes, goede antwoorden. Zijn die er niet, of is de data rommelig, dan gaat daar eerst tijd in.
Het venijn
Uitzonderingen
De klant met de afwijkende korting, de order in een Excel in plaats van een pdf. Elke uitzondering die de agent moet herkennen, kost bouw- en testtijd.
Altijd nodig
De plek waar een mens goedkeurt
Een scherm, een mail of een Teams-bericht waarin een medewerker het voorstel ziet en goedkeurt of aanpast. Simpel houden scheelt uren.
Niet over te slaan
Beveiliging en logging
Rechten, wachtwoorden op de juiste plek, vastleggen wat de agent deed en waarom. Zodat je het achteraf kunt nalopen.
Het laatste stuk
Testen, documentatie en overdracht
Testen met echte data, een periode waarin een mens alles nakijkt, en documentatie zodat code en kennis van jullie zijn.
04 / Zo ziet het eruit
Wat je eigenlijk laat bouwen.
Een mail met bijlage komt binnen, de agent leest hem, haalt de gegevens eruit en zet ze klaar in je eigen systemen. Kies een scenario en kijk mee. Elke lijn in dit plaatje is een koppeling, en elke koppeling kost uren.
Binnenkomend
Onderwerp: Offerte project Rijnhaven
Goedemiddag,
In de bijlage de specificaties. Graag voor
vrijdag een terugkoppeling.
specificaties.pdf · 14 pag.
NinA Agent
- ✓Mail en PDF gelezen
- ✓Gegevens geëxtraheerd
- ✓Gelabeld en gecheckt
Gelabelde data
Jouw tools
- CRM
- ERP
- Mail-concept
- Dashboard
Klaar. Nul overgetypt, mens keurt goed waar nodig.
≈ 45 min per aanvraag
05 / Lopende kosten
Wat kost een AI-agent per maand?
Na de bouw betaal je voor drie dingen. De bouw is eenmalig, deze kosten lopen door zolang de agent werkt.
€ 245+
Hosting en onderhoud
Het onderhoudscontract
Brons € 245, Zilver € 445 of Goud € 895 per maand, jaarlijks vooraf. Altijd met updates en het AI-verbruik. Bij Zilver en Goud ook hosting in de EU, monitoring dag en nacht en back-ups; bij Brons draait de agent op jullie eigen servers.
centen
Modelverbruik
Per taak, in tokens
Het AI-model rekent per stukje tekst. Een offerte voorbereiden kost met een middelgroot model ongeveer 10 dollarcent. Bij NinA zit dit in het onderhoudscontract.
€ 150
Doorontwikkeling
Per uur, uit je pakket
Een nieuw systeem erbij, een nieuwe uitzondering, een tweede afdeling. Dat zijn uren uit je partnership, tegen hetzelfde tarief.
06 / Rekenvoorbeeld
Een offerte-agent, van bouw tot terugverdientijd.
Een voorbeeld, geen klantcase. Een accountmanager maakt 20 offertes per maand en is er 4 uur per offerte mee bezig: gegevens opzoeken, prijzen checken, teksten knippen en plakken. Met een agent die de opzet maakt, is hij er 1 uur mee bezig. Hij blijft beslissen over de prijs en de relatie.
De besparing
3 uur × 20 offertes = 60 uur per maand. Bij € 45 per uur is dat € 2.700 per maand, € 32.400 per jaar.
De kosten
- Bouw: een agent met koppeling aan het ERP, zeg 100 uur × € 150 = € 15.000, uit je partnershipuren
- Onderhoud: contract Zilver, € 445 per maand, inclusief hosting en AI-verbruik
- Modelverbruik per offerte: zo'n 30.000 tokens input en 4.000 output. Met Claude Sonnet 5.5 ($ 2 en $ 10 per miljoen tokens, Anthropic, oktober 2026; check de actuele prijs bij Anthropic) is dat ongeveer $ 0,10 per offerte, $ 2 per maand
De uitkomst
Na aftrek van het onderhoud houd je € 2.255 per maand over. De bouw is daarmee terugverdiend in ongeveer zeven maanden. Daarna levert de agent elk jaar zo'n € 27.000 op, voor één accountmanager. Werken er vijf accountmanagers met dezelfde agent, dan verandert het rekenvoorbeeld flink, terwijl de bouw vrijwel gelijk blijft.
Let op: de garantie van minimaal 2x terug geldt voor het hele partnership, niet voor één agent. In de Quick Scan tellen we alle processen op de roadmap bij elkaar op.
01Besparing
60 uur per maand, € 2.700.
02Bouw
Indicatie 100 uur, € 15.000.
03Lopend
€ 445 per maand onderhoud, modelverbruik inbegrepen.
04Terugverdiend
In ongeveer zeven maanden.
05Schaal
Meer gebruikers, vrijwel dezelfde bouw. Daar zit de echte winst.
07 / Waarom binnen een partnership
Waarom we geen losse agents bouwen.
Een agent is geen website die je oplevert en vergeet. Modellen worden vernieuwd, je ERP krijgt een update, er komt een nieuw soort klantvraag bij. Een agent zonder eigenaar werkt na een half jaar slechter, of niet meer. Daar stranden losse builds vaak op: de bouwer is weg, niemand weet hoe het werkt, en het team gaat terug naar overtypen.
Daarom bouwen we alleen binnen het AI Partnership. Je krijgt een vast team dat de agent bouwt, je mensen traint, hem laat draaien en bijstuurt. Met een roadmap, zodat na de eerste agent de tweede volgt.
Voor de uren betekent dat: een agent van 60 tot 150 uur past in pakket S (30 uur per maand) in twee tot vijf maanden pure bouwtijd. Naast de bouw gaan er ook uren naar advies, training en overleg. In pakket M (50 uur) of L (80 uur) gaat het sneller, en bouwen we twee of vier processen tegelijk.
01Pakket S
€ 4.500 per maand, 30 uur, één proces tegelijk.
02Pakket M
€ 7.500 per maand, 50 uur, twee processen tegelijk.
03Pakket L
€ 12.000 per maand, 80 uur, vier processen tegelijk.
04Altijd eerst
De AI Quick Scan, € 6.000. Minimaal 12 maanden, per kwartaal vooruit gefactureerd.
05Geen lock-in
Code, data en documentatie zijn van jullie, en binnen 30 dagen mee.
08 / Zo loopt het
Van idee tot agent die draait.
- 01
Business case
Quick Scan
Wat kost het proces nu, wat levert een agent op en hoeveel uur kost de bouw? Pas bij 2x terug gaan we verder.
- 02
Ontwerp
Na de Quick Scan
Het proces in stappen, per stap de rol van mens en AI, de systemen en de uitzonderingen.
- 03
Bouwen en koppelen
Afhankelijk van de uren
Eerst een werkende versie met echte data, dan de koppelingen, de logging en het goedkeurscherm.
- 04
Mens keurt alles goed
Testperiode
Een medewerker ziet elk voorstel. Zo leer je waar de agent goed is en waar niet.
- 05
Live en onderhoud
Doorlopend
Monitoring, updates en bijsturen. Elke maand een rapport van wat de agent opleverde.
09 / Bespaartips
Zo houd je een AI-agent betaalbaar.
Kijk eerst of het zonder agent kan
Soms is een goede prompt of een eigen assistent genoeg. Dat kost geen bouwuren, alleen een workshop voor je team.
Begin met één proces
Eén proces, één team, de meest voorkomende variant. Uitzonderingen komen in de volgende ronde. Start small.
Zorg voor voorbeelden
Twintig goede offertes of honderd goede antwoorden schelen bouw- en testtijd. En ze maken de agent beter.
Kies het model dat goed genoeg is
Het duurste model is zelden nodig. We testen modellen op gewoon kantoorwerk in onze benchmarks en kiezen per stap.
De garantie
Minimaal 2x terug in het eerste jaar. Anders bouwen we het niet.
Laat de business case uit de Quick Scan geen besparing zien van minstens twee keer de investering, dan adviseren we een kleiner pakket, een ander proces of geen agent. Een anoniem voorbeeld uit de praktijk: € 77.000 bespaard tegen € 28.000 bouwkosten, terugverdiend in circa 4,5 maand.
10 / Agents die draaien
Wat het oplevert.
11 / Vragen
Veelgestelde vragen over de kosten van een AI-agent.
Wat kost een AI-agent laten bouwen?
Als indicatie kost een eenvoudige workflow 20 tot 40 uur bouw (€ 3.000 tot € 6.000) en een agent met koppelingen aan je ERP 60 tot 150 uur (€ 9.000 tot € 22.500), bij een tarief van € 150 per uur. Een agent over meerdere afdelingen kost meer. Daarbovenop komen hosting, onderhoud en modelverbruik. Bedragen exclusief btw.
Wat kost een AI-agent per maand?
Bij NinA betaal je voor wat draait een onderhoudscontract: Brons € 245, Zilver € 445 of Goud € 895 per maand, jaarlijks vooraf, exclusief btw. Daarin zitten altijd updates en het AI-verbruik. Bij Zilver en Goud hosten we de agent in de EU en bewaken we hem dag en nacht; bij Brons draait hij op jullie eigen servers. Doorontwikkeling gaat van je partnershipuren af, tegen € 150 per uur.
Kan ik bij NinA een losse AI-agent laten bouwen?
Nee. We bouwen alleen binnen het AI Partnership, vanaf € 4.500 per maand en minimaal twaalf maanden. Een agent moet na de oplevering beheerd en bijgestuurd worden; zonder vast team valt hij na een paar maanden stil. Wel los te koop: de AI Quick Scan, lezingen en workshops.
Wat kost het modelverbruik van een agent?
Meestal centen per taak. Claude Sonnet 5.5 kost volgens Anthropic (oktober 2026) $ 2 per miljoen tokens input en $ 10 per miljoen tokens output; check de actuele prijs bij Anthropic. Een offerte voorbereiden met zo'n 34.000 tokens kost daarmee ongeveer $ 0,10. Bij NinA zit het AI-verbruik in het onderhoudscontract.
Waarom verschillen de prijzen voor AI-agents zo veel?
Omdat de AI zelf zelden het dure deel is. De uren zitten in koppelingen met je systemen, de kwaliteit van je data, het aantal uitzonderingen, het scherm waarin een mens goedkeurt, beveiliging en testen. Een agent die één systeem leest is iets anders dan een agent die in je ERP schrijft.
Hoe lang duurt het bouwen van een AI-agent?
Dat volgt uit de uren. Een agent van 60 tot 150 uur kost in pakket S (30 uur per maand) twee tot vijf maanden pure bouwtijd, naast advies en training. In pakket M of L gaat het sneller. Het eerste proces gaat bij NinA in het eerste kwartaal van het partnership naar productie.
Wat is het verschil tussen een AI-agent en een workflow?
Een workflow volgt vaste stappen: als dit binnenkomt, doe dat. Een AI-agent krijgt een doel, plant zelf de stappen, gebruikt systemen en legt het resultaat voor. Workflows zijn goedkoper en voorspelbaarder; agents zijn nodig als het werk te veel varianten heeft voor vaste regels.
Van wie is de agent als hij af is?
Van jullie. Code, data en documentatie zijn eigendom van de klant en binnen 30 dagen mee als je stopt. Data blijft in de EU, op jullie eigen infrastructuur of op servers bij een Europese aanbieder.
Wil je weten wat jouw agent kost? Plan een kennismaking
Vertel ons welk proces je wilt automatiseren. In een kwartier geven we een eerste inschatting, en zeggen we of een agent de moeite waard is.
01
Kennismaking
Een kwartier, vrijblijvend. Waar loopt het werk vast en wat wil je bereiken?
02
AI Quick Scan
Eén dag bij jullie op locatie. Binnen een week een business case en een roadmap.
03
AI Partnership
Een vast team dat bouwt, traint en elke maand laat zien wat het oplevert.
160+ organisaties · Sessies gewaardeerd met een 9,3 · Vanuit Amsterdam