ChatGPT training · voor teams en bedrijven
ChatGPT training voor bedrijven: meer dan een slimme zoekbalk
Een hands-on ChatGPT workshop voor je team. Beter prompten op je eigen werk, eigen GPT's en projecten opzetten, en precies weten wat wel en niet in ChatGPT mag. Op locatie, met jullie eigen voorbeelden, voor € 4.500 per dagdeel.
- Workshop € 4.500 per dagdeel
- Ideaal 6 tot 15 deelnemers
- Gewaardeerd met een 9,3
Vertrouwd door
01 / Voor wie
Voor wie is een ChatGPT training?
Voor elk team dat ChatGPT al heeft, of binnenkort krijgt, en merkt dat het bij losse vragen blijft. Het patroon is bijna overal hetzelfde: twee collega's halen er veel uit, de rest probeert het een keer, krijgt een algemeen antwoord en gaat terug naar de oude manier.
Dat ligt zelden aan de tool. Het ligt aan hoe je hem gebruikt. Wie ChatGPT behandelt als een zoekbalk, krijgt zoekbalk-antwoorden. Wie hem context geeft, voorbeelden en een duidelijke rol, krijgt een eerste versie waar je mee verder kunt.
In een ChatGPT training leert je team dat verschil op het eigen werk. Geen verzonnen oefeningen over een fictieve bakkerij, maar de klantmail van gisteren, de offerte die morgen weg moet en het verslag dat al een week ligt.
01Teams met ChatGPT Business of Enterprise
De licenties zijn er, maar het gebruik blijft hangen bij een paar mensen.
02Organisaties waar iedereen een eigen account heeft
Dan is de training ook het moment om over te stappen naar een zakelijke werkruimte.
03Afdelingen met veel tekst en documenten
Klantenservice, sales, marketing, HR, finance en juridisch.
04Directie en MT
Wat kan het, wat kost het, en welke spelregels spreken we af?
02 / Wat je leert
Wat je leert in een ChatGPT workshop.
Een dagdeel van drie tot vier uur, met een laptop per persoon. We wisselen korte uitleg af met veel zelf doen. Aan het eind heeft iedereen iets dat werkt, en weet je team waar de grens ligt.
Prompten op je eigen werk
Context, voorbeelden, een rol en een duidelijke vorm. Waarom 'schrijf een mail' een matig antwoord geeft, en hoe je in twee zinnen een goed antwoord krijgt.
Eigen GPT's bouwen
Een GPT met jullie huisstijl, productinformatie en vaste werkwijze. Iedereen krijgt hetzelfde goede antwoord, ook de collega die net begint.
Projecten en documenten
Alles over één klant of één project bij elkaar: bestanden, instructies en eerdere gesprekken. Plus pdf's samenvatten en een Excel-bestand laten analyseren.
Onderzoek met bronnen
Laten zoeken op het web en uitgebreider onderzoek laten doen. En de bronnen nalopen, want dat blijft jouw werk.
Output controleren
Waar ChatGPT sterk is, waar het met grote stelligheid iets verzint, en hoe je dat snel ziet. Een mens beslist wat de deur uitgaat.
Veilig werken
Wat er wel en niet in mag, welke instellingen jullie beheerder aanzet, en wat je doet als het toch misgaat.
03 / Licenties
Welke ChatGPT-licentie heb je nodig voor je bedrijf?
Voor de training, en zeker voor dagelijks werk met bedrijfsgegevens, wil je een zakelijke omgeving. Sinds augustus 2025 heet ChatGPT Team ChatGPT Business; alleen de naam veranderde. Prijzen per gebruiker wijzigen regelmatig, dus die checken we in de voorbereiding samen op de site van OpenAI.
| Persoonlijk (Free, Plus, Pro) | ChatGPT Business | ChatGPT Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Bedoeld voor | Eén persoon | Teams en mkb | Grotere organisaties |
| Gesprekken gebruikt om modellen te trainen | Standaard aan, zelf uit te zetten | Nee, standaard niet | Nee, standaard niet |
| Gedeelde werkruimte voor je team | · | ✓ | ✓ |
| Centraal beheer van gebruikers | · | ✓ | ✓ |
| Verwerkersovereenkomst met OpenAI | · | ✓ | ✓ |
| Data opslaan in Europa | · | Niet standaard | Mogelijk bij een nieuwe werkruimte |
| Geschikt voor werk met klantgegevens | Nee | Ja, met afspraken | Ja, met afspraken |
Schuif opzij voor alle kolommen →
Bronnen: OpenAI over de naamswijziging naar ChatGPT Business (2025) en over Europese dataopslag voor ChatGPT Enterprise, Edu en de API (februari 2025). Functies en voorwaarden veranderen; check de actuele stand bij OpenAI voordat je kiest.
04 / Data-afspraken
Wat mag er wel en niet in ChatGPT?
Met een zakelijke werkruimte en heldere afspraken kan veel, maar niet alles. Het grootste risico zit zelden in de techniek. Het zit in de collega die snel even een klantlijst in een privé-account plakt. De Autoriteit Persoonsgegevens waarschuwde in augustus 2024 voor datalekken doordat medewerkers persoonsgegevens in AI-chatbots invoerden, zoals patiëntgegevens bij een huisartsenpraktijk en klantadressen bij een telecombedrijf.
Dit zijn de afspraken die we in bijna elke workshop met het team doornemen:
- Werk altijd in de zakelijke werkruimte, nooit in een privé-account
- Geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheid of BSN, tenzij dat expliciet is afgesproken en vastgelegd
- Anonimiseer waar het kan: 'klant A' werkt net zo goed als de echte naam
- Weet wat er aanstaat: geheugen, koppelingen met andere systemen en het delen van GPT's
- Een mens controleert alles wat naar buiten gaat
Hebben jullie nog geen AI-beleid, dan is dat het eerste huiswerk na de training. Hoe je dat opstelt, lees je in AI-beleid opstellen. Meer over privacy en de AVG staat in ChatGPT en de AVG.
05 / Zo loopt het
Van licentie tot een team dat het gebruikt.
- 01
Licenties en instellingen
Vooraf
Heeft iedereen een zakelijk account, en staan de juiste instellingen aan? Dat regelen we met jullie beheerder, zodat niemand de eerste twintig minuten kwijt is aan inloggen.
- 02
Voorbeelden verzamelen
Week ervoor
Een paar echte stukken per afdeling: een mail, een offerte, een verslag. Vertrouwelijke stukken anonimiseren we of vervangen we door oefenmateriaal.
- 03
De workshop
3 tot 4 uur
Prompten, een eigen GPT bouwen, werken met projecten en documenten, en de spelregels. Iedereen gaat naar huis met iets dat werkt.
- 04
Erna
Dezelfde week
De GPT's blijven in jullie werkruimte staan. En de lijst met kansen is de basis voor de AI Quick Scan, als je verder wilt.
Wat we in de zaal zien.
- workshops en lezingen gegeven
- 100+
- organisaties geholpen
- 160+
- gemiddelde waardering van de sessies
- 9,3
- AI-specialisten in het team
- 10+
06 / Zelfscan
Hoe ver is jullie organisatie al met AI?
Zeven vragen, twee minuten, gratis. Je ziet waar jullie staan en wat de logische volgende stap is. Handig om mee te nemen naar de kennismaking.
Gratis AI-zelfscan
1 = nog niets geregeld · 5 = volledig op orde
Strategie en Visie
Is er een gedragen AI-visie en een mandaat in het MT?
Data op orde
Is data centraal, gestructureerd en toegankelijk?
Technologie en Infrastructuur
Hoe makkelijk koppel je nieuwe systemen aan bestaande?
Mensen en Vaardigheden
Kent het team AI-tools, en is er ruimte om bij te leren?
Processen en Adoptie
Staan processen op papier en worden ze geoptimaliseerd?
Beleid en risico's
Is er beleid voor AI-gebruik, privacy en security?
Cultuur en Veranderkracht
Is er ruimte om te experimenteren, te falen en te leren?
3,0
jouw score
4,0
doel · na 12 maanden
Begin hier
Strategie en Visie
je laagste score, dus de grootste winst
Je hebt losse stukken staan
Genoeg om mee te beginnen, te weinig om op te bouwen. De winst zit in het aan elkaar knopen van wat er al is.
Gratis, geen verplichting
Stuur je profiel op en krijg er een analyse op terug
- ✓Welke van de zeven dimensies wij als eerste zouden aanpakken, en waarom juist die
- ✓Twee voorbeelden van wat dat bij een vergelijkbare organisatie opleverde
- ✓Of een losse workshop hier logischer is dan een partnership, of andersom
Je mailprogramma opent met je zeven scores erin, geadresseerd aan noud@nina-ai.nl. Je verstuurt hem zelf, dus wij bewaren niets tot je op verzenden drukt. Reactie binnen 24 uur van een mens.
Liever eerst zelf rondkijken?
Indicatief en niet opgeslagen: we bewaren je antwoorden niet. De echte nulmeting doen we op locatie in de AI Quick Scan, samen met je team.
En dan?
Een GPT die je huisstijl kent is fase twee. Een workflow die het werk zelf doet, is fase drie.
ChatGPT maakt je team sneller. Het echte geld zit in processen waar niemand meer hoeft over te typen. Na de training rekenen we in de AI Quick Scan (€ 6.000) uit welke processen dat zijn, en in het AI Partnership bouwen we ze.
07 / Vragen
Veelgestelde vragen over ChatGPT training.
Wat kost een ChatGPT training voor bedrijven?
Een hands-on ChatGPT workshop kost bij NinA AI € 4.500 per dagdeel, exclusief btw, voor een groep van idealiter 6 tot 15 deelnemers. Wil je een grote groep in één keer meenemen, dan is een lezing over ChatGPT en AI € 2.450. Voorbereiding en reiskosten binnen Nederland zitten erin. De ChatGPT-licenties zelf koop je bij OpenAI.
Wat leren medewerkers in een ChatGPT workshop?
Beter prompten op hun eigen werk, een eigen GPT bouwen met jullie huisstijl en kennis, werken met projecten, pdf's en Excel, onderzoek laten doen met bronnen, output controleren en veilig omgaan met bedrijfsgegevens. Iedereen werkt op een eigen laptop met echte voorbeelden.
Hebben we ChatGPT Business nodig voor de training?
Het is sterk aan te raden. In een zakelijke werkruimte kun je GPT's met elkaar delen, beheert één persoon de accounts en worden gesprekken standaard niet gebruikt om modellen te trainen. Werken jullie nog met persoonlijke accounts, dan oefenen we met niet-vertrouwelijk materiaal en bespreken we de overstap.
Wat is het verschil tussen ChatGPT Team en ChatGPT Business?
Geen, behalve de naam. OpenAI heeft ChatGPT Team eind augustus 2025 hernoemd naar ChatGPT Business. Functies, limieten en de afspraak dat werkruimtedata standaard niet wordt gebruikt voor training bleven gelijk. Bestaande contracten liepen door.
Is ChatGPT veilig voor bedrijfsgegevens?
Met een zakelijke licentie, een verwerkersovereenkomst en heldere afspraken kan het verantwoord. Bij ChatGPT Business en Enterprise wordt werkruimtedata standaard niet gebruikt voor training. Europese dataopslag biedt OpenAI sinds februari 2025 voor nieuwe werkruimtes van ChatGPT Enterprise en Edu. Spreek daarnaast af welke gegevens er niet in mogen en controleer wat naar buiten gaat.
Kunnen we in de workshop eigen GPT's bouwen?
Ja, dat is vaak het hoogtepunt. Iedereen bouwt een GPT voor een eigen taak, bijvoorbeeld klantmails in de juiste toon of een eerste opzet van een offerte. In een zakelijke werkruimte deel je die daarna met je team. Wat een GPT niet doet, is zelfstandig in jullie systemen werken; daarvoor bouw je een workflow.
ChatGPT of Microsoft Copilot: wat moeten we kiezen?
Werkt je organisatie volledig in Microsoft 365, dan sluit Copilot het makkelijkst aan op mail, Teams en bestanden. ChatGPT is breed inzetbaar en sterk in eigen GPT's. Veel organisaties gebruiken allebei. We trainen in de tool die jullie hebben; voor de keuze zelf zie onze vergelijking van ChatGPT, Copilot en Claude.
Telt een ChatGPT training mee voor AI-geletterdheid?
Ja, een training op de tool die je mensen echt gebruiken is een goede maatregel voor de AI-geletterdheid die artikel 4 van de AI Act vraagt. Leg vast wie er was en wat behandeld is. Een certificaat is volgens de Europese Commissie niet verplicht. Dit is uitleg, geen juridisch advies.
Kan de ChatGPT workshop ook online?
Het kan, maar we raden op locatie aan. Hands-on werkt het best als we over de schouder kunnen meekijken en meteen helpen als iemand vastloopt. Een lezing over ChatGPT en AI kan prima online.
Plan een ChatGPT workshop voor je team
In een kwartier weten we wie er in de zaal zit, welke licenties jullie hebben en wat er na afloop anders moet zijn.
01
Kennismaking
Een kwartier, vrijblijvend. Waar loopt het werk vast en wat wil je bereiken?
02
AI Quick Scan
Eén dag bij jullie op locatie. Binnen een week een business case en een roadmap.
03
AI Partnership
Een vast team dat bouwt, traint en elke maand laat zien wat het oplevert.
160+ organisaties · Sessies gewaardeerd met een 9,3 · Vanuit Amsterdam